Die Tätigkeitsinhalte

Als Senior Finance Manager verantworten Sie die Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen unseres Mandanten und stellen sicher, dass finanzielle Informationen korrekt, strukturiert und entscheidungsrelevant vorliegen.

In der Startphase arbeiten Sie bewusst hands-on und übernehmen neben der Steuerung auch operative Aufgaben (z. B. Belegerfassung, Zahlungsverkehr). Gleichzeitig ist es Teil Ihrer Rolle, klare Prozesse und Standards aufzubauen, um das Finanzwesen stabil, nachvollziehbar und skalierbar aufzustellen. Sie sind die zentrale finanzielle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerberatung und externen Partnern.

Rahmenbedingungen

• Teilzeit: ca. 25 Stunden pro Woche
• Setup: alleinverantwortliche Finance-Rolle
• Arbeitsweise: operativ mit strukturierendem Anspruch

Ihre Aufgaben

Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Belegerfassung und Belegmanagement in der Startphase
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen und Offene-Posten-Management
• Abbildung unterschiedlicher Geschäftsvorfälle (z. B. Lieferanten, Dienstleister, Lizenzen, Projekte, Kunden)
• Sicherstellung einer sauberen, vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation

Zusammenarbeit mit Steuerberatung & Abschlüsse

• Zentrale Ansprechperson für den Steuerberater
• Vorbereitung und Begleitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Bereitstellung, Prüfung und Qualitätssicherung aller abrechnungs- und steuerrelevanten Unterlagen
• Klärung buchhalterischer und abrechnungstechnischer Fragestellungen

Reporting & finanzielle Transparenz

• Erstellung regelmäßiger Finanzreports (z. B. BWA, Kostenübersichten, Liquiditätsstatus)
• Aufbereitung der Zahlen für die Geschäftsführung
• Erstellung einfacher Forecasts und Hochrechnungen
• Einordnung der Zahlen und Aufzeigen von Auffälligkeiten, Risiken oder Handlungsbedarfen

Prozesse & Struktur

• Aufbau klarer Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen
• Definition von Standards für Belegerfassung, Buchungslogiken und Reporting
• Dokumentation zentraler Abläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als finanzielle Ansprechperson
• Optional: Mitwirkung bei der Auswahl und Weiterentwicklung von Systemen und Tools (tool-agnostisch)

Ihre Qualifikation

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen
• Erfahrung in eigenständigen oder alleinverantwortlichen Finance-Rollen
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Abschlüssen und kaufmännischen Prozessen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Sicherer Umgang mit Auswertungen, BWAs und Reportings
• Strukturierte, sorgfältige und pragmatische Arbeitsweise
• Bereitschaft, operativ mit anzupacken – ohne den Blick für Struktur und Qualität zu verlieren
• Fähigkeit, finanzielle Sachverhalte verständlich zu erklären

Was diese Rolle auszeichnet

• Seniorität über Verantwortung, nicht über Titel
• Teilzeitrolle mit echtem Ownership
• Operatives Arbeiten mit Anspruch an Struktur und Nachhaltigkeit
• Direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum im Aufbau des Finanzwesens

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein agiles, wachsendes KI-Entwicklungsunternehmen mit dem Ziel, Technologien zu schaffen, die reale Wirkung entfalten. Es kombiniert Innovationsgeist mit Struktur und verwandelt Ideen in intelligente Lösungen. Der Senkrechtstarter in der KI-Transformation berät und unterstützt bereits heute Versicherungen, Banken und Telekommunikationsanbieter und entwickelte dazu die erste KI-Integrationsplattform, die sich mit der IT- und Prozesslandschaft seiner Kunden verbindet und das automatisiert, was bisher als "nicht automatisierbar” galt.

Ein Team von exzellenten Spezialist:innen - allesamt Kolleg:innen mit Herz & Hirn - wartet gespannt auf Sie!