Spezialist (m/w/d) Business Operations im Asset Management

Die SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH ist ein Tochterunternehmen der SIGNAL IDUNA Gruppe, die zu den großen deutschen Versicherungs- und Finanzdienstleistern zählt. Wir bündeln und koordinieren die Aktivitäten im Wertpapier-Portfoliomanagement für die einzelnen Unternehmen der Gruppe und beraten Mandanten in sämtlichen Aspekten der Finanzanlage. Unseren Kunden stellen wir darüber hinaus vielfältige Services sowie Vertriebs- und Marketingdienstleistungen rund um das Thema Finanzen zur Verfügung.

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Business Operations Office Portfoliomanagement. In dieser spannenden Position unterstützt du aktiv unser Portfoliomanagement und den Handel, indem du die administrativen Grundlagen sicherstellst. Als zentrale Schnittstelle koordinieren und optimieren wir den organisatorischen Rahmen des Front Office und verbinden das Portfoliomanagement mit internen Abteilungen wie Vertrieb, Organisation, Risiko, IT und Recht.

Das erwartet dich bei uns:

• KYC-Management: Du übernimmst die Verantwortung für das Know Your Customer (KYC)-Management unserer Broker und (institutionellen) Kunden
• Präsentationen: Erstellung überzeugender PowerPoint-Präsentationen in Abstimmung mit Vertrieb und Portfoliomanagement
• Portfolio On-/Offboarding: Begleitung institutioneller Kundenportfolios von der Neuaufnahme bis zur Beendigung (On-/Offboarding)
• Stammdatenkoordination: Unterstützung bei Anlage und Aktualisierung der Stammdaten von Investmentprodukten
• Projektmitarbeit: Aktive Beteiligung an Projekten im Portfolio-Management
• Schnittstellenfunktion: Kommunikative und koordinierende Brücke zwischen Portfoliomanagement, Vertrieb und weiteren internen Abteilungen
• Prozessoptimierung: Kritisches Hinterfragen von Abläufen zur kontinuierlichen Verbesserung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevantem Schwerpunkt oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• (Erste) Berufserfahrung, idealerweise in einem COO-/Middle-/Back-Office einer Bank, KVG oder bei einem Finanzdienstleistungsinstitut
• Begeisterung für Kapitalmarktprodukte und Interesse an deren Darstellung/Vermarktung
• Idealerweise erste Kenntnisse regulatorischer Anforderungen für Handel und Portfoliomanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer mit Auge fürs Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir:

• Spannendes Arbeitsumfeld bei dem größten norddeutschen Asset Management Unternehmen
• Gestaltungsspielraum und Entwicklung: Bringe Deine Expertise ein, optimiere Prozesse und entwickle Dich in einem zukunftsorientierten Umfeld stetig weiter
• Flexibilität und Work-Life-Balance: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Benefits: Monatlich 40 Euro vermögenswirksame Leistung, ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterkonditionen, bezuschusstes Essen und mehr
• Kollaboratives Umfeld: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien, einer offenen Feedbackkultur und interdisziplinärer Zusammenarbeit

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin über unser Bewerberportal.

Für Fragen steht Dir Lara Kubiak unter lara.kubiak@signal-iduna.de zur Verfügung.