Teamassistenz
Teamassistenz
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 36.000 € – 44.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Teamassistenz
Über diesen Job
Teamassistenz
Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Technische Universität Hamburg (TUHH)
- Job-ID: J000040024
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 9a TV-L
- Bewerbungsfrist: 03.03.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Abteilung International Affairs an der Technische Universität Hamburg (TU Hamburg) befasst sich mit der strategischen Weiterentwicklung und Implementierung der Internationalisierung unserer Universität und bietet allen Hochschulangehörigen verschiedene Service- und Beratungsdienstleistungen zur Umsetzung von Internationalisierungsmaßnahmen an. Unser Aufgabenbereich umfasst unter anderem den Aufbau von strategischen Hochschulkooperationen, die Mobilität von Studierenden, Wissenschaftler*innen und Mitarbeitenden sowie die Unterstützung beim Studieneinstieg und der Integration auf dem Campus. Wir beraten internationale Studierende, Gastwissenschaftler*innen sowie Personen, die an einem Auslandsaufenthalt interessiert sind.
Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Assistenztätigkeiten, administrative Planung, Koordination, Durchführung und Dokumentation aller Aktivitäten der Abteilung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten, Anträgen und Präsentationen sowie bei dem Aufbau und der Pflege von Datenbanken
- Koordination und Weiterentwicklung des Front Office mit einem Info-Pool
- administrative Unterstützung bei Vorgängen im Bereich Personal und Finanzen
- Pflege der Homepage, weitere Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (C1)
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen-, Rechnungs- und Beschaffungswesen
- ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, wie z. B. gängige MS Office-Programme, Datenbanksysteme und Content-Management-Systeme (CMS)
- sehr gute Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse über Abläufe und Zusammenhänge in internationalen Hochschulkooperationen
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet Teilzeit (50%), schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Arbeit im internationalen und interkulturellen Umfeld
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 2626T5, ausschließlich online über unser Stellenportal:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.