Du bist das Gesicht des Unternehmens – freundlich, organisiert und immer einen Schritt voraus? Dann suchen wir genau dich! Für unser Büro in Hamburg suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die mit Herz und Verstand den reibungslosen Ablauf im Office sicherstellt.

• Empfang & Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen

• Telefonzentrale, Postbearbeitung & allgemeine Organisation im FrontOffice

• Koordination von Terminen und Reisen

• Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen

• Pflege von Ablagesystemen und digitalen Daten

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Fachabteilungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Organisationstalent & Freude am Umgang mit Menschen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Freundliches, professionelles Auftreten

• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Hamburg mit guter Verkehrsanbindung

• Ein wertschätzendes Team & flache Hierarchien

• Flexible Arbeitszeiten & Teilzeitoption

• Attraktive Zusatzleistungen: Jobrad, Gesundheitsbonus, Fitnesskostenzuschuss

• Regelmäßige Feedbackgespräche & offene Unternehmenskultur

• Teamevents und Fokus auf Work-Life-Balance

• Unbefristeter Arbeitsvertrag & faire Vergütung

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!