Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Teamassistenz Immobilien (m/w/d)".

IHRE BENEFITS

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit
• Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Hamburgs
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

IHRE NEUEN AUFGABEN

• Als Teamassistenz Immobilien (m/w/d) übernehmen Sie die Büroorganisation sowie administrativen Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale, Postbearbeitung, Korrespondenz, E-Mail-Management und Büromaterialverwaltung
• Zudem unterstützen Sie das Property und Asset Management im administrativen Tagesgeschäft, unter anderem durch die Kommunikation mit Mietern, Interessenten und Dienstleistern
• Sie nehmen Mangelmeldungen und Vermietungsanfragen entgegen, legen Schaden- und Reparaturmeldungen an und überwachen die Bearbeitung der Aufträge
• Außerdem übernehmen Sie die Rechnungsprüfung, Kassenabrechnung, Pflege von Zählerlisten sowie die administrative Abwicklung von Mieterwechseln
• Der Aufbau, die Pflege und Auswertung von Übersichtslisten, Formularen und Schriftstücken gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Assistenz Immobilien (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrungen in der Immobilienbranche
• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

IHR WEG ZU UNS

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen an bewerbung@my-humancapital.de. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum Eintrittstermin bei. Gern prüfen wir zudem Ihre Einsatzmöglichkeiten für weitere uns vorliegende Vakanzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.