Ihre Aufgaben

Die PETER DÖHLE Schiffahrts-KG ist ein maritimer Dienstleister mit Wurzeln in Hamburg und Heimathäfen auf der ganzen Welt. Wir verstehen uns als traditionsreiche und zugleich zukunftsorientierte Firmengruppe, die maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Schifffahrtsindustrie bereithält. Zur Verstärkung unserer PTO Abteilung, die Projekte und die digitale Transformation steuern, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz PTO (m/w/d).

Über die Rolle
Sie wirken als zentrale organisatorische und administrative Schnittstelle im Project & Transformation Office. Ihr Fokus liegt auf Terminmanagement, Projektorganisation, Kommunikation sowie der Koordination der Aktivitäten innerhalb des Teams.

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings & Workshops inkl. Agenda, Unterlagen, Protokollen und Follow‑ups
• Organisation von Räumen und Formaten für Workshops (in Präsenz, hybrid, digital)
• Erstellung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Sammeln und Aufbereiten von Statusinformationen, Pflege von Aufgabenlisten und Meilensteinen
• Strukturierte Ablage in Teams/SharePoint sowie Verwaltung von Projektunterlagen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Projektmitglieder
• Punktuelle Unterstützung von Projektleitern und Teammitgliedern im PTO – koordinativ und administrativ

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint; Teams/SharePoint/Excel vorteilhaft)
• Sehr gutes Zeit‑ und Selbstmanagement
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten 
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Was wir bieten

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit 
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem hoch motivierten, dynamischen Team sowie individuelle Entwicklungsperspektiven
• ein exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe mit hauseigenem Fitnessbereich und Betriebsrestaurant
• ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Angeboten für finanzielle Sicherheit, Mobilität und andere finanzielle Vorteile

Wir heißen Sie herzlich willkommen an Bord!

Die Stelle passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, entweder online über das Bewerbungsformular oder per E-Mail. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Jan Wichers, unser Recruiting Specialist, gerne zur Verfügung: career@doehle.de.