Ab sofort suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat in der Hamburger Innenstadt.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Als Dreh- und Angelpunkt für die Kolleginnen/Kollegen unterstützen Sie bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei der Auftragsanlage, Verwaltung und Rechnungsstellung/-prüfung
• Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
• Allgemeine Korrespondenz
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs mit DATEV DMS und die Überwachung der Fristen
• Vorbereitung und Planung von Meetings und Schulungen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel, Word, PowerPoint) sowie sehr gute DATEV-Kenntnisse
• Erfahrung mit digitalen Kanzleiprozessen
• Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Solide Englischkenntnisse
• Kunden- und Serviceorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen
• Flexibilität, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsstärke und Spaß daran "den Überblick" zu behalten

Die Position ist auch teilzeitgeeignet.