Teamleitung Rechnungsverarbeitung (m/w/d)

Wir suchen einen Teamleitung Rechnungsverarbeitung (m/w/d) in Vollzeit. Auf Dich freut sich ein agil arbeitender, anerkannt guter Arbeitgeber mit besten Arbeitsbedingungen direkt am Wasserkanal mit guter Verkehrsanbindung in Hamburg.

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Führung eines kleinen Teams von drei Mitarbeitenden sowie Planung von Urlaub und Abwesenheiten
• Anlegen und Pflegen der Kundendaten im System
• Rückerfassung von Lieferscheinen und Erstellung von Rechnungen
• Bearbeitung der Eingangspost sowie Erfassung aller Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem
• Bearbeitung von Reklamationen zu Rechnungen sowie Abstimmung der Mahnliste in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Telefonische und schriftliche Betreuung der Kunden
• Organisation und Durchführung regelmäßiger Team-Meetings zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Das bieten wir Dir

• Neben den Klassikern wie Wasser, Kaffee und frischem Obst (klar, heutzutage fast so selbstverständlich wie stabiles WLAN), gibt es diverse von uns bezuschusste Sozialleistungen und Mehrwertprogramme zur Auswahl: Deutschlandticket, Fitnessstudiokooperationen, Sachbezugskarte, Betriebliche Altersvorsorge
• Deine Weiterentwicklung steht im Fokus mit rund 100 Schulungen pro Jahr über unsere REISSWOLF your.academy.
• Monatliche Teamevents wie Bowling, Hallenfußball oder andere gemeinsame Aktivitäten zeigen, dass bei REISSWOLF Teamgeist großgeschrieben wird und der Spaß nicht zu kurz kommt
• Kostenlose Parkplätze im Parkhaus stehen dir zur Verfügung
• Du arbeitest zentral im Herzen von Hamburg Hammerbrook mit bester Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Wir bieten dir exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Partner Corporate Benefits und ermöglichen dir Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken
• Eine offene, lernbereite Unternehmenskultur mit agilen Arbeitsweisen, die Raum für kreative Ideen und Verbesserungsvorschläge bietet
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Datenschutz und Datensicherheit täglich ganz selbstverständlich lebt

Was wir uns von Dir wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse als Quereinsteiger
• Erste Erfahrung in der Führung eines Teams
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Freude an der Kommunikation mit Kunden
• Interesse an den Themen Datenschutz, Datensicherheit sowie digitalen Arbeitswelten – den Kernkompetenzen des Unternehmens
• Offener, respektvoller Umgang sowie klares Verständnis für die Rolle als Dienstleister

Über Uns

Ansprechpartnerin: Frau Jasmin Lamla E-Mail: bewerbung@reisswolf.com

REISSWOLF, 1985 als Akten- und Datenvernichter gestartet, ist heute ein agil und digital arbeitendes Unternehmen und steht für Datenschutz und Datensicherheit wie kein anderes Unternehmen in Deutschland. Das Leistungsspektrum umfasst inzwischen ein jederzeit sicheres Datenmanagement: Scanservice, Digitalisierung von Briefpost oder Rechnungseingang, physische Hochsicherheitsarchive, digitale Archivlösungen, Enterprise Content Managementsystem (ELO Business Partner), skalierbare Business Solutions, Datenlöschung, IT-Recycling sowie Akten- und Datenvernichtung.

Uns ist wichtig, dass alle im Team davon überzeugt sind, dass Daten zu schützen wertvoll ist. Dass es Sinn macht, sein Denken und Handeln in dieser Hinsicht stets neu zu hinterfragen, immer besser darin zu werden. Der Umgang mit Daten, heute wie in 30 Jahren, muss stets verantwortungsvoll sein. Das leben und gestalten wir für unsere Kunden – gerne zukünftig mit Dir.

Wir arbeiten inzwischen überwiegend agil – dazu gehört auch das Duzen. Du kannst uns deshalb bereits gerne Deine Bewerbung in der Du-Form senden, musst dies aber natürlich nicht, wenn sich das für Dich noch zu fremd anfühlt. Außerdem bitten wir ganz ausdrücklich um Bewerbungen von allen Menschen – egal welchen Alters, Geschlechts oder welcher Nationalität. Ihr müsst zu uns passen und wir zu Euch.

KEIN Anschreiben nötig!

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Standort

Wendenstraße 403, 20537 Hamburg

Stellennummer

JR0063-57

Veröffentlichungsdatum

05.09.2025

Organisation REISSWOLF Akten- und Datenvernichtung GmbH

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Auszeichnung & Anerkennungen