☺️ Happy to Meet You:

Wir sind ein Hamburger Familienunternehmen in 2. Generation!

Verstaubt? Im Gegenteil - wir sind mutig und dynamisch, jung und erfahren (manche schon seit mehr als 25 Jahren Teil der Crew ⛵️), familiär und wertschätzend im Umgang - Humor, Neugier und Drive sind bei uns selbstverständlich an Bord (im Arbeitsalltag).

💙 What We Love Doing:

Seit 40 Jahren entwickeln wir digitale Lösungen für Rechtsabteilungen – von Mittelstand bis hin zu internationalen Konzernen wie Lufthansa oder Haribo - mit uns können sie mit KI mehr aus ihrem juristischer Datenschatz 🚀 holen und vor allem den Überblick über all die wichtigen Anliegen, die sie verantworten, behalten!

🏆 Dabei sind wir deutscher Marktführer. Unser Erfolgsrezept? Kontinuität, Kompetenz und vertrauensvolle, partnerschaftliche und langfristige Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Aufgaben

🔹 Vertriebsassistenz Day-to-Day

• Du arbeitest eng mit den Kollegen aus Deinem Vertriebsteam, Marketing und Kundenbetreuung zusammen, sodass gemeinsam die besten Vertriebs und Kunden Initiativen entstehen können
• Du unterstützt das Vertriebsteam sorgfältig & eigenverantwortlich dabei, dass alle Kontakte, Aktivitäten und Deals in unserem CRM (HubSpot) gepflegt sind
• Du bist in allen internen Vertriebs- und Teamübergreifenden Meetings dabei, bereitest vor, dass alle Vertiebs-Daten vollständig und aufbereitet sind, alle zu klärenden Fragen von Deinen Kollegen vorliegen, die Agenda feststeht, und schreibst während der Meetings Protokoll, um die Entscheidungen, neuen Aufgaben und Fragen in Jira (Projektmanagement Tool) festzuhalten

🎯 Ideale Kunden Profile & Mögliche Rechtsabteilungs Interessenten 🔍

Als Teil des Sales Teams werden dank Dir Deine Kollegen immer wieder neue Gespräche mit Rechtsabteilungen in ihren Kalendern haben, die sie zu neuen Kunden verwandeln können.

• Mit Deinen Vertriebskollegen, unserem Marketing und der Kundenbetreuung beräts Du, welche Unternehmen unserem Ideal Customer Profile entsprechen
• Du sondierst unsere bisherigen Kontakte, die als mögliche Interessenten in Frage kämen, weil:

1. sie bereits Interesse bekundet hatten und in Kontakt mit uns waren, es aber in Vergessenheit geraten ist 💤
2. wir sie auf einer Veranstaltung kennen gelernt haben, aber das Ganze bisher nicht so richtig ins Rollen gekommen ist 🔜

• Anhand unserer Kundenlisten erstellst Du Branchen-Überblicke und recherchierst für welche Unternehmen mit Rechtsabteilungen je Branche unsere Software ebenfalls spannend sein könnte

⛳️ Vertriebs-Initiativen

• Anhand Deiner Übersichten erstellst Du Pläne und definierst Vorgehensweisen, wie Du strukturiert die von Dir identifizierten potenziellen Leads ansprechen kannst
• Du entwicklst Nachrichten, die persönlich, authentisch und genuin interessiert und bedacht klingen, wo der Lesende das Gefühl hast, da hat sich wirklich jemand Zeit genommen und besondere Mühe gemacht -- statt 0-8-15 Vertriebsnachrichten, die jeder sofort löscht
• Du kontaktierst mögliche Interessenten auf charmante, unaufdringliche Art per Email, LinkedIn, Post (💌 Revival 😉) oder auf Veranstaltungen, wo zunächst deren tägliche Arbeit und Herausforderungen im Fokus stehen, nicht unsere Software, sondern eher Neugier auf mögliche Lösungen geweckt werden
• Du entwickelst mit unserem Marketing und der Kundenbetreuung kreative Formate, die Leichtigkeit versprühen und Neugier wecken, wie zB. Branchen Webinare, wo unsere Kunden aus den jeweiligen Branchen im Mittelpunkt stehen und durch Austausch mit möglichen Interessenten neues vertriebliches Potenzial entsteht

🚀 Vertriebs Pipeline mit Interessenten füllen & reaktivieren

• Durch Deine Initiativen sprechen wir mit Rechtsabteilungen mit konkretem Interesse, die Du nach einer ersten Bedarfsanalyse an Deine Vertriebskollegen übergibst
• Zudem überprüfst Du regelmäßig mit Deinen Vertriebskollegen, wo in deren Pipelines vielleicht mal wieder ein Deal in Vergessenheit geraten ist, und überlegst Dir, wie Ihr diese gemeinsam mit Leichtigkeit und frischer Neugier wiederbeleben könnt

Qualifikation

Wir suchen Teamplayer mit Drive, Herz und Humor

• Du hast schon etwas Erfahrung als Vertriebsassistenz, bist in jedem Fall aber auf Zack und bringst eine hohe Organisationsstärke mit
• Du bist sehr gut organisiert, präzise und arbeitest strukturiert – auch wenn es mal schnell gehen muss verlierst Du nicht den Überblick oder die Ruhe.
• Du liebst To-Do-Listen, Ordnung und klare Abläufe, gleichzeitig packst Du an und kannst die Dinge auch umsetzen
• Du organisierst Deine Vertriebsprojekte, Kontaktdaten, Aufgaben und Termine selbstständig und verlässlich im CRM (Hubspot)
• Du bist gerne in Kontakt mit Menschen und verfügst ein sehr gutes Gespür für Dein Gegenüber, dadurch bist Du empatisch und besonders gut im Zuhören
• Du bist wertschätzend und bei Bedarf hartnäckig, bleibst mit Freude und Eifer am Ball und lässt Dich nicht so schnell abwimmeln
• Du hast einen höchst professionellen Anspruch, bist aber gleichzeitig an einem freundschaftlichen Miteinander interessiert und auch mal für den einen oder anderen Spaß zu haben
• Sehr gutes Deutsch & Englisch
• Sicher im Umgang mit MS Office

🎯 Von Vorteil:

• Kaufmännische Ausbildung – aber auch Quereinsteiger*innen mit Erfahrung sind willkommen!
• Dein größter Genuss besteht darin, einen Zögerling sympatisch in ein vertiefendes Gespräch zu verwickeln, wo die Person am Ende schmunzelt und sich ehrlich bedankt und Interesse an einem Followup hat
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse daran die Bedürfnisse unserer potenziellen Kunden in konkretes Interesse umzuwandeln
• Du bist ein Digital Native, und sicher im Umgang mit digitalen Tools von MS Office insb. Excel und Powerpoint, CRMs wie Hubspot und Projekt Management Tools wie Jira
• Begeisterung und Ideen für mehr Einsatz von KI im Arbeitsalltag

Benefits

🙏 Wertschätzung –

Für uns stehen eine wertschätzende Haltung und rücksichtsvolles Verhalten an erster Stelle.

🤝 Teamzusammenhalt –

Aufgabenbereiche werden nach Stärken zusammengestellt - nur so können wir gemeinsam unser wahres Potenzial als Team entfalten.

🎯 Flache Hierarchien & Gestaltungsfreiraum –

Deine Ideen zählen, kurze Entscheidungswege, regelmäßige Weiterbildungen und Raum für persönliche Entwicklung und Verantwortung.

🏡 Flexibles & mobiles Arbeiten –

Gestalte deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich.

🏢 Schönes Büro in Eppendorf –

Moderne Ausstattung & Top-Anbindung.

🍽️ Happy Office Vibes –

Wöchentliche Team-Lunches & gemeinsame Events, gute Stimmung und jede Menge Kaffee

🚆 Fahrtkostenzuschuss –

Wir unterstützen deine Mobilität mit einem Zuschuss zu deinen Fahrtkosten.

🚴 JobRad –

Bleib flexibel und nachhaltig unterwegs mit unserem JobRad-Leasing-Angebot.

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 🚀