Vorstandassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 534 Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Beschäftigungsbeginn: 11.02.2026

Unser Kunde Schnellstmöglicher Start in Direktvermittlung

[Händler für Industriebedarf im Zentrums Hamburgs]

Ihre Aufgaben

• allgemeine Assistenztätigkeiten
• Personalthemen: z. B. Arbeitsvertragserstellung und On-Boarding
• Erstellung komplexer Angebote
• Assistenz im Rechnungswesen: Reportings und Unterstützung bei Abschlussarbeiten
• Abrechnung von Provisionen
• Koordination externer Dienstleister

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zur Industriekauffrau oder Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Kanzleiumfeld von Vorteil
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS-Teams
• gute Englischkenntnisse, verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Freude an neuen Aufgabenfeldern und Projektarbeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und einen Sinn für Humor

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Home-Office-Möglichkeit
• Wertschätzung und Vertrauen
• Freiraum für selbstständiges Arbeiten
• kurze Entscheidungswege und flache Hierachien
• moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Hamburgs mit hervorragender Anbindung
• gute Zusammenarbeit in einem motivierten, internationalen Team

Über uns Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!

Übrigens: Unsere Dienstleistung ist für Sie komplett kostenfrei!

TIPP: Diese Vakanz passt nicht ganz zu Ihren Vorstellungen? Bewerben Sie sich initiativ!

Ihr Ansprechpartner Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:

Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Herrn Maximilian Ole Friedrichs E-Mail: maximilian.friedrichs@heidrunjuergens.de Telefon: 040 / 325455 – 16

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.

#ind

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.