Werkstudent Büromanagement Assistenz (m/w/d)

Über die Position

Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit bei unserem Partner FS Dynamics als Werkstudent Büromanagement Assistenz (m/w/d) in Hamburg zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartner Andre Jelken bei Academic Work.

Deine Benefits

• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• Flexible Arbeitszeiten : Passe deinen Arbeitszeitplan individuell an dein Studium an!
• Remote Work : Arbeite an bestimmten Tagen bequem von zu Hause aus
• Attraktives Gehalt : Starte ab 15 € pro Stunde, je nach Erfahrung
• Schwedische Arbeitskultur : Genieße Vertrauen, Freiraum und persönliche Einarbeitung
• Snacks & Getränke : Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Wasser und Obst für deine Energiedosis!

Deine Aufgaben

• Du verwaltest das allgemeine E-Mail-Postfach und leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Du kümmerst dich um die Bestellung und Beschaffung von Hardware für neue Mitarbeiter und überwachst den Bestand, um Engpässe zu vermeiden.
• Du planst und buchst Geschäftsreisen für deine Kolleg , einschließlich Flug- und Hotelreservierungen.
• Du führst allgemeine administrative Aufgaben durch, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.

Anforderungen

• Sehr gute Deutsch (C1) - und gute Englischkenntnisse (B2)
• Ordentlich eingeschriebener Student (m/w/d) in einem Studiengang mit wirtschaftlichem Bezug
• MS Office-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Hilfsbereit
• Verantwortungsvoll
• Organisationstalent
• Proaktive Einstellung

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

FS Dynamics Germany GmbH

FS Dynamics (Fluid and Structural Dynamics) bietet Beratungsdienstleistungen bei technischen Berechnungen für die Produkt- oder Prozessentwicklung in verschiedenen Ländern Europas. Sie analysieren und optimieren Produkte und Prozesse mittels FEM- und CFD-Analysen entweder im eigenen Haus, oder bei ihren zahlreichen (Groß)Kundenunternehmen vor Ort.