Assistenz (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters Personal und Recht
Assistenz (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters Personal und Recht
Assistenz (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters Personal und Recht
Assistenz (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters Personal und Recht
Die Autobahn GmbH des Bundes
Öffentliche Verwaltung
Hamm
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 58.500 € – 76.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Assistenz (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters Personal und Recht
Über diesen Job
Assistenz (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters Personal und Recht
Standort(e):
Hamm, DE, 59065
Unternehmen: Niederlassung Westfalen
Fachbereich: Administration & Sekretariat
Erfahrungsniveau: Berufserfahrene
Entgeltgruppe: E8
Vertrag: Unbefristet
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Assistenz (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters Personal und Recht
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personal und Recht suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit als Assistenz (w/m/d) des Geschäftsbereichsleiters Personal und Recht.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und eine ausgewogenen Work-Life-Balance ist Ihnen wichtig? Dann passen Sie zu uns. Wir werden einen Weg finden, Ihre persönlichen Präferenzen mit den Anforderungen dieser Stelle zu verbinden und Ihre individuellen Wünsche an die Arbeitszeitgestaltung zu berücksichtigen. Zudem bieten wir Ihnen:
- Eine vielseitige Assistenzfunktion, durch die Sie aktiv die Arbeit des Geschäftsbereichs Personal und Recht unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum Gesamterfolg leisten.
- Ein kollegiales Umfeld mit Raum für Eigenverantwortung.
- Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Korrespondenz, insbesondere digitale PostbearbeitungFühren und Koordinieren des Terminkalenders
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung und Bewirtung
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Dienstreisen sowie Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Themenbezogene Recherche zu Projekten und Erarbeitung von Präsentationsvorschlägen für Vorträge
- Unterstützung im Bereich Beschaffung und Rechnungswesen, einschließlich Bedarfsermittlung, Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungsbearbeitung Erfassung in SAP
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse in SAP (insbesondere Rechnungswesen und Kosten- und Leistungsrechnung)
- Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen und Recherchen
- Zusatzqualifikationen im Bereich Büroorganisation oder Projektassistenz
- Erfahrung im Umgang mit Beschaffungsprozessen und Vergabeverfahren
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Entgeltgruppe: EG8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 18.12.2025 bzw. solange die Stelle hier geschaltet ist.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!