Wir suchen schnellstmöglich einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in 40 Wochenstunden für die Heilmittel- und Nachsorgeplanung am Standort Arthur-Dewitz-Straße

Ihre Aufgabenschwerpunkte …

• Planung Rezepte (alle Heilmittelverordnungen)
• Planung Nachsorgepatienten (IRENA / T-RENA)
• Einladungen verschicken (Nachsorgepatienten)
• Prüfung der neuen Rezepte, Änderungen bei Bedarf vornehmen und bearbeiten
• Vorabprüfung der fertigen Heilmittelrezepte für die Abrechnung
• Weiterleitung der Rezepte an die Abrechnung
• Ausfüllen der Fahrtkostenbescheinigung und Versand an den Patienten.
• Einnahme Rezeptgebühren, sonstige Zahlungen, Kauf Gutschein, MTT-Karten
• Kassenbuch führen, Buchungen in Orbis
• Forum einpflegen und bearbeiten
• Terminpläne elektronisch versenden
• E-Mail Bearbeitung
• Krankmeldungen der Mitarbeiter bearbeiten
• Absagen von Rezeptterminen - erfolgt telefonisch, per Mail oder per SMS
• Frontoffice: Unterschreiben lassen von Rezepten, Annehmen von neuen Rezepten und Nachsorgen und weiterleiten ans Backoffice zur Bearbeitung

Wir wünschen uns von Ihnen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer und souveräner Umgang mit Patienten
• versierter Umgang mit Microsoft Office und weiterer Programme
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Einfühlungsvermögen sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

• eine intensive Einarbeitung
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
• ein sehr abwechslungsreiches und engagiertes Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
• Die Eingruppierung erfolgt in die Vergütungsgruppe XI, Anlage 1 Verwaltung (mit 3-jähriger Berufserfahrung)
• freiwillige tarifliche Anpassungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Leasen eines JobRad und kostenfreies gerätegestütztes Training)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Corporate Benefits
• vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Stadtnahe Standorte in Hamm, gute Anbindung an ÖPNV

Du möchtest dich lieber per Mail bei uns bewerben?
Schreib uns an bewerbungen@reha-bad-hamm.de. Einsendeschluss ist der 12.08.2025