Die IPEK24 – Intensivpflege für Erwachsene und Kinder betreut rund 50 intensivpflegebedürftige Klienten in Nordrhein-Westfalen, Hessen und Baden-Württemberg.

Was uns ausmacht, ist unsere langjährige Expertise in der Intensiv- und Beatmungspflege sowie eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Pflege und Verwaltung.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und Verwaltungsorganisation suchen wir eine zuverlässige und strukturierte **Verwaltungskraft **mit zusätzlicher Funktion als Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben (Verwaltung)

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Angehörigen, Ärzt:innen und Kooperationspartnern
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Pflegedienst
• Hotelreservierungen und Reiseorganisation für unsere bundesweit tätigen Springerkräfte
• Verordnungsmanagement (Anforderung, Prüfung, Nachverfolgung und strukturierte Ablage)
• Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement
• Terminorganisation sowie administrative Unterstützung der Pflegedienstleitung / Fachbereichsleitung

Ihre Aufgaben (Assistenz der Geschäftsführung)

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten
• Vertrauliche Zuarbeit und eigenständige Erledigung delegierter Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Verwaltung und externen Ansprechpartnern** **

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
• Idealerweise haben Sie bereits als Verwaltungskraft in einem ambulanten Pflegedienst gearbeitet und kennen die Abläufe im Verordnungs-, Organisations- und Dokumentationsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Überdurchschnittliches Gehalt
• Dienstwagen per 1-%-Regelung (auch zur privaten Nutzung)
• Gleitzeit – flexible Gestaltung der Arbeitszeiten möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, überregional tätigen Pflegeunternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Zuverlässige Urlaubsplanung

Bewerbung

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

IPEK24 – Intensivpflege für Erwachsene und Kinder Brückenstraße 19 59065 Hamm

Oder per Mail an: bewerbung@ipek24.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.