HR Assistant (m/w/d)

Warum Sie Teil u nseres Logistik-Te ams werden sollten?

Unsere Teams in der Supply-Chain und Logistik setzen fortschrittliche Lösungen ein, um Materialflüsse zu steuern und die Distribution zu optimieren. So stellen wir Schnelligkeit und Zuverlässigkeit in der Produktlieferung sicher und schaffen eine wettbewerbsfähige Infrastruktur. Wir setzen uns aktiv dafür ein, Initiativen voranzutreiben und konkrete Maßnahmen zu ergreifen, um eine reibungslose Auslieferung unserer Produkte zu gewährleisten – mit dem Ziel, die Erwartungen unserer Kundinnen und Kunden nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen.

Wenn Sie Teil unseres Supply-Chain- und Logistikteams werden, tragen Sie zur umfassenden Steuerung unserer Logistikkette bei – vom Einkauf bis zur Auslieferung. Sie arbeiten mit einem engagierten Team zusammen, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, die Effizienz und Resilienz unserer Abläufe in einem sicheren Umfeld kontinuierlich zu verbessern. Sie werden stolz darauf sein, innovative Lösungen zu nutzen, die unseren ökologischen Fußabdruck verringern, und nachhaltige Praktiken entlang unserer gesamten Wertschöpfungskette umzusetzen.

Im Bereich Supply Chain & Logistics gestalten wir die elektrische Welt von morgen – gestalten Sie sie mit!

Wir suchen ab sofort für unser Logistikzentrum in Hammersbach befristet für 12 Monate einen HR Assistant (m/f/d).

Als HR-Assistant sind Sie für die reibungslose Abwicklung aller administrativen Personalprozesse verantwortlich und sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden vom ersten Tag an bestens betreut sind. Dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für interne Kolleginnen und Kollegen ebenso wie für externe Partnerunternehmen.

Deine Aufgaben

• Onboarding neuer Mitarbeitender – Du begleitest unsere neuen Kolleginnen und Kollegen vom ersten Tag an und sorgst für einen reibungslosen Start.
• Hauptansprechpartner für Leasinggesellschaften – Du koordinierst alle Themen rund um Leasingverträge und pflegst die Kontakte zu unseren Partnern.
• Zeiterfassung und Buchungen – Du überprüfst, korrigierst und buchst Arbeitszeiten für alle Mitarbeitenden und bearbeitest Anfragen dazu.
• Pflege der Personalakten – Du stellst sicher, dass alle Unterlagen wie Zertifikate, Trainingsnachweise und relevante Dokumente aktuell sind.
• Datenanalysen – Du erstellst Auswertungen zu Abwesenheiten, Urlaubsständen und weiteren personalrelevanten Kennzahlen.
• Ansprechpartner bei Krankmeldungen – Du nimmst Krankmeldungen entgegen und stehst als zentrale Kontaktperson zur Verfügung.
• Koordination mit dem zentralen HR-Team – Du übermittelst Urlaubs- und Krankheitsinformationen zur weiteren Bearbeitung und Buchung.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium (beispielsweise BWL oder Psychologie) oder eine vergleichbare Qualifikation bspw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erste Berufserfahrung in der HR-Administration oder im Personalservice vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in einem Zeiterfassungssystem
• Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Was bieten wir Ihnen?

• Ein maßgeschneidertes Onboardingprogramm, das Ihre ersten Schritte im Unternehmen erleichtert
• Die Möglichkeit zu lernen und sich über zahlreiche Schulungsmodule in unserer ausgezeichneten, unternehmenseigenen Universität, der Hi! University, weiterzuentwickeln.
• Vielfältige Karrierechancen innerhalb des Unternehmens im Rahmen unseres Programms für interne Mobilität.

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

• Nachdem Ihr Lebenslauf ausgewählt wurde, werden Sie von einem Recruiter für ein telefonisches Interview kontaktiert.
• Danach werden Sie zu einem ersten Gespräch mit der zukünftigen Führungskraft und dem Recruiter eingeladen.
• Anschließend wird ein zweites Gespräch mit weiteren Vorgesetzten und dem Personalverantwortlichen organisiert.