Teamassistenz (m/w/d)

Dein neuer Arbeitgeber

Seit über 20 Jahren stehen wir als JOB AG unseren Kunden und Mitarbeitern lösungsorientiert und zuverlässig zur Seite. Wir verfügen über große Erfahrung, fachliche Qualifikationen und das richtige Know-how. Dabei legen wir sehr viel Wert auf eine hohe Qualitat unserer Dienstleistung, Wertschätzung unseren Mitarbeitern gegenüber und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden auf Augenhöhe.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit mit täglichen Herausforderungen? Du weißt, was Deine Kollegen brauchen noch ehe diese es wissen? Unser Standort in Köln sucht Dein Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d).

Unser Angebot für Deinen Einsatz – Was du von uns erwarten kannst: als Teamassistenz

• Nach der Einarbeitung "on the JOB" erwartet Dich als Teamassistenz ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Du Dich voll einbringen kannst
• Bei uns erhältst Du eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub in einem dynamisch wachsenden und dienstleistungsorientierten Unternehmen mit "Du"-Kultur
• Einen modernen Arbeitsplatz, Laptop und iPhone sowie Wasser, Säfte und Kaffee
• Eine Vielzahl von Benefits wie Zusatzurlaub bei definierten Ereignissen wie Jubiläen etc., Sonderzahlungen, Vergünstigungen in unserem Benefit-Einkaufsportal im Bereich Sport, Reisen und Mode sowie Zuschüsse zur Vermögensbildung oder betrieblicher Rentenvorsorge

Wofür wir Dich brauchen - Wie Dein Arbeitsalltag bei uns aussieht als Teamassistenz

• Als erster Ansprechpartner am Telefon kommunizierst Du mit Mitarbeitern sowie Kunden und hältst Dein Team informiert
• Du hast den Überblick über alle anstehenden Termine und bereitest hierfür notwendige Unterlagen wie Verträge, Angebote und Vereinbarungen vor
• Du organisierst Schulungstermine, erinnerst unsere Mitarbeiter an Untersuchungstermine, die Zeiterfassung oder Fristenabläufe
• Du verwaltest Dokumente digital und pflegst die Stammdaten sorgfältig

Deine Qualifikationen auf einen Blick - Was Dich auszeichnet als Teamassistenz

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bist ein Organisationstalent? Deinem Terminkalender entgeht einfach nichts!
• Erste Erfahrungswerte mit dem Recruiting oder Vertrieb erleichtern Dir den Einstieg in unsere Dienstleistung
• Du bist ein "Kümmerer", der empathisch und respektvoll im Umgang mit Menschen ist, sich deren Anliegen annimmt und souverän handelt
• Du machst den Unterschied in unserer Dienstleistung aus