Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20251702_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeiten von allgemeinen Angelegenheiten der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes
• Aufstellen und laufende Pflege des amtsweiten Gefahrstoffverzeichnisses, Einpflege von Sicherheitsdatenblättern
• Erstellen der Bestellungen von Sicherheitsbeauftragten
• Erstellen von Vorgängen zur Übertragung von Unternehmerpflichten
• Bearbeiten von meldepflichtigen und nicht meldepflichtigen Unfällen einschl. Beinaheunfällen
• Unterstützen der Führungskräfte bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen (Handlungshilfe 4.0)
• Organisation der Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses und des Fachausschusses Gesundheit (Themensammlung, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung, Nachhalten von Maßnahmen)
• Organisation und Durchführung an Begehungen arbeitsschutzrelevanter Bereiche
• Erstellen von Betriebsanweisungen einschl. laufende Pflege des Verzeichnisses
• Mitwirkung bei der Erstellung des Gesundheitsmanagementsystems
• Organisation der sozialen Betreuung der Beschäftigten
• Organisation und Durchführung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ausbildung von Auszubildenden im Ausbildungsberuf "Verwaltungsfachangestellte/r", Praktikanten, usw. am Arbeitsplatz

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation (mind. 3-jährige Berufsausbildung) oder vergleichbar

Das wäre wünschenswert:

• Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
• Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, SAP)
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
• Gute Auffassungsgabe und geistige Beweglichkeit
• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• Eigenständigkeit / Initiative
• Bereitschaft zur Durchführung von ein- und mehrtägigen Dienstreisen
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Nachweis eines Sprachzertifikates mit mind. C1)

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 der Anlage 1 zum TV EntgO Bund zum TVöD.

• Die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice).
• Ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine Jahressonderzahlung gemäß TVöD in Höhe von 90 v.H. des Monatsentgeltes.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
• Zusätzliche Altersvorsorge (Die VBL Klassik ist die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jede Arbeitnehmerin / jeder Arbeitnehmer im öffentlichen Dienst nach 5 Jahren Tätigkeiten zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.)
• Arbeitgeber-Anteil zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Moderne Arbeitsplätze in attraktiver Lage mit kostenfreien Parkplätzen.
• Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Besondere Hinweise

Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Der ausgeschriebene Dienstposten ist grundsätzlich zur Teilzeitbesetzung geeignet.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (mind. C1).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.09.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251702_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnis und eine Kopie Ihres Führerscheins, letztes Schulzeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen:https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrung" die Arbeitgeber der letzten fünf Jahre oder die letzten drei Arbeitgeber inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

(DO: 8141) (BG: 3)

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Rahn 05541 952-1101 oder Herr Köhne, Tel. 04231 898-1101 und in tariflichen Fragen Frau Flörke, Tel. Nr. 05541 952-1120 oder Herr Stolte, Tel. 04231 898-1122, zur Verfügung.