Passt der Job zu Dir?

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

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Über diesen Job

Einleitung

Du liebst Ordnung in der Buchhaltung, hast einen Blick für Zahlen und bist gern die Person, bei der alles zusammenläuft?

Dann könnte das hier genau dein Job sein:
Wir suchen eine Finanzbuchhalter:in (mit Office-Verantwortung) (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) – mit der Möglichkeit, bis zu 80 % remote zu arbeiten.

Du unterstützt uns dabei, dass unser Backoffice rund läuft: von der Buchhaltung über Rechnungswesen bis zur Kommunikation mit Dienstleistern. Kein Großraumbüro, keine starre 9-to-5 – sondern echte Flexibilität in einem modernen, digitalen Umfeld.

Aufgaben

💸 Finance & Buchhaltung

Pflege der laufenden Buchhaltung inkl. DATEV & SevDesk
Kontrolle & Ablage von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen & BWA
Verantwortung für das Mahnwesen & Zahlungsübersicht
Unterstützung bei Cashflow-Auswertungen & Kassenbuchführung
Kommunikation mit Kund:innen bei Rückfragen zu Rechnungen

🧠 Office & Orga

Koordination von Bestellungen & Dienstleistern (z. B. Reinigung, Vermietung, Stromanbieter)
Unterstützung bei Team-Events & Präsenten

🌱 Nice to have: HR & Verträge

Pflege von Arbeitsverträgen & Vorlagen
Erstellung einfacher Arbeitszeugnisse
Unterstützung im Vertragsmanagement

Qualifikation

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Office-/Finanzbereich
Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und Rechnungsprogrammen Du bist fit im Umgang mit Zahlen, Fristen und Abläufen
Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert – und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen
Nice to have: erste Erfahrung mit Arbeitsverträgen, Zeugnissen oder HR-Dokumenten

Benefits

Für die Aufgaben, für die wir dich einsetzen, bieten wir dir:
➡️ Freiheit, Vertrauen und Verantwortung für die Aufgaben, für welche wir dich einstellen.
➡️ Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeit- und Ort, die es ermöglicht, Karriere und das persönliche Leben in Einklang zu bringen.
➡️ Weiterbildungen – dauerhaft neue Fähigkeiten zu erwerben, ist heutzutage wichtiger denn je.
➡️ Anständiges Equipment: Es kann nicht sein, dass ein Firmenlaptop seit Jahren nicht generalüberholt ist und die Arbeit erschwert. Gute Geräte sind bei uns ein Must-have!

Darüber hinaus erwarten dich bei uns:

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Wir geben offen Feedback und freuen uns über jeden neuen Impuls, um möglichst viele neue Perspektiven zu bekommen
Teambuilding-Events: Maschseefest, Halloweenparty, Paintball, Bowling und und und … bei uns ist immer was los 🥳
Flache Hierarchien und Du-Ansprache: Es gibt nur ein Miteinander und alle kommunizieren auf Augenhöhe vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung
Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV: Eine Station vom Hauptbahnhof und 2 Minuten von der Station entfernt, wenn das nicht Nähe ist 😃
Parkplätze vor Ort: Auch für Autofahrer ist gesorgt
Getränke, Kaffee und Snacks frei: Was für andere besonders ist, ist für uns ganz normal, und zwar eine voll ausgestattete Küche, damit niemand hungrig arbeiten muss 🥐
Karriere-Perspektiven: Vom Praktikum zur Projektleitung, kein Thema und gängige Praxis bei uns mit steilen Karriereoptionen
400 m2 großes Loft-Büro mit Terrasse: Für Grillabende und lange Sommernächte ist auch
genügend Platz 😎
Tischtennisplatte: Ob im Turnier oder einfach nur aus Spaß, bei uns wird ständig gespielt
Eigene Bibliothek: Nimm dir ein Buch und nimm dir Zeit, dich weiterzubilden mit unserer Sammlung gar kein Problem 📚
Firmenfitness-Mitgliedschaft: Damit du auch außerhalb der Arbeit was von uns hast

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 🥳

Assistenz Finanzbuchhaltung (mit Office-Verantwortung) (m/w/d)