Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Der Arbeitsplatz ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen, grundsätzlich aber auch teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in der Umsetzung aller administrativen und organisatorischen anfallenden Aufgaben

• Postbearbeitung
• Koordination und Organisation von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Fristenüberwachung
• Betreuen des Empfangs und der Telefonzentrale
• Telefonische Kundenberatung
• persönliche Betreuung von Kunden und Besuchern
• Organisation von Reisen ins In- und Ausland
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Erstellen von Angeboten, Ausgangsrechnungen und Gutschriften
• Zahlungsverkehr
• Unterstützung im Marketingbereich
• Mithilfe im Personalbereich

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit
• gute Kenntnisse der Microsoft Office Software
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• Arbeitsumfeld: Wir verfügen über ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld. Zudem gibt es eine Kantine im Gebäude. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen und befindet sich Nähe der A2 und des Messeschnellweges. Ausreichend Parkplätze stehen zur Verfügung.
• Gutes Betriebsklima: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Freuen Sie sich auf eine Zukunft, in der Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.
• Leistungsgerechte Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung.
• Work-Life-Balance: Wir ermöglichen Ihnen familienfreundliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Herr Dornieden unter der Rufnummer 0511 / 554744-23 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie diese spannende Herausforderung reizt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermines und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E‑Mail an: dornieden@mosaiques-diagnostics.com (https://mailto:dornieden@mosaiques.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.