Wir von der ElectroWear UG (haftungsbeschränkt), sind ein junges, innovatives Unternehmen, das moderne Lifestyle-Produkte aus den Bereichen Technik und Textil mit smarten technischen Funktionen einkauft, vertreibt und entwickelt. Unser Fokus liegt hierbei auf hochwertigen, praktischen Wearables, die Technologie und Design sinnvoll verbinden.

Aktuell befinden wir uns im Aufbau unseres Unternehmens, sowie in der Vorbereitung der Markteinführung. Zur Unterstützung dieser Phase suchen wir eine engagierte Person, die uns bei der Markteinführung und den operativen Aufgaben zuverlässig unterstützt.

Deine Aufgaben:

Office & Organisation

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Terminkoordination und Planung von Dienstreisen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und geschäftlicher Korrespondenz
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
• Mitwirkung an Projekten sowie Übernahme von Sonder- und Ad-hoc-Aufgaben
• Unterstützung bei allgemeinen Büroabläufen und Tagesorganisation
• Pflege von Dokumenten, Ablagestrukturen und digitalen Ordnern
• Bestellungen von Büro- und Verpackungsmaterial verwalten

Versand & Logistik

• Verpacken und Versenden von Bestellungen (z. B. DHL / Hermes)
• Erstellung von Versandlabels und Sendungsverfolgung
• Wareneingang prüfen und Lieferungen dokumentieren
• Lagerbestand mitführen und einfache Inventuren durchführen

Kommunikation & Koordination

• Telefonische Anfragen entgegennehmen und weiterleiten
• Kundenanfragen per E-Mail beantworten (Vorlagen & einfache Auskünfte)
• Terminorganisation und Kalenderpflege
• Abstimmung mit Lieferanten & Dienstleistern

Unterstützung im Tagesgeschäft

• Vorbereitung von Meetings und Videocalls Unterstützung bei Events, Messen oder Pop-ups
• Rechercheaufgaben (Produkte, Lieferanten, Preise, Trends)
• Mithilfe bei einfachen Social-Media-Uploads oder Content-Vorbereitung

E-Commerce & Produktunterstützung

• Pflege von Produktdaten und Shop-Listings
• Kontrolle von Bestellungen und Rechnungsunterlagen
• Unterstützung bei Retourenabwicklung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohe Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Flexibilität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

· Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.

· Ein kollegiales Team, und eigenverantwortliches Arbeiten.

· Attraktive Vergütung, und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

· Mentoring Programm

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung(Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: career@electrowear.de (https://mailto:career@electrowear.de)

Hier geht's zu unserem Instagram Profil (Instagram: electrowear.de)

https://www.instagram.com/reel/DVLWVvZgu3c/?igsh=M3hubjM0NXh4dDMz

ElectroWear UG (haftungsbeschränkt)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.