Für unsere Geschäftsstelle in Hannover suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz (m/w/d)

Wir bieten eine unbefristete Stelle (39,80 Std./ Woche), teilzeitgeeignet im Umfang von mindestens 30 Std./ Woche.

Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team? Du bist flexibel und stressresistent, insbesondere bei neuen Herausforderungen im Alltag? Du bist bereit, deine Kolleg:innen spontan zu unterstützen, wenn Hilfe gebraucht wird? Du trittst serviceorientiert und professionell im Umgang mit politischen Akteuren oder unseren Gremien auf? Dann bist du richtig bei uns.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination des Alltags (Telefon, E-Mail, Post, Ablage)
• Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen und Veranstaltungen (Agenda, Unterlagen), inklusive Vorbereitung der Veranstaltungsräume (Catering, Service)
• Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken, Präsentationen und Vorlagen (Word, PowerPoint, ggf. Excel)
• Schnittstellenarbeit zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Vorstand/Gremien und externen Akteuren
• Dokumentenmanagement und Pflege von Ablagestrukturen (digital und ggf. papierbasiert)
• Aktenführung bei Verbandsklageverfahren
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsprüfung)
• Termin- und Reisemanagement (Terminplanung, Reisebuchungen, Abrechnungen)

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder vergleichbaren Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r)
• Du hast Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder vergleichbarer Funktion – idealerweise in einem Verband, einer NGO oder einer öffentlichen Einrichtung
• Du hast gute Kenntnisse im Bereich Windows und MS-Office, sowie einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Du arbeitest gewissenhaft, strukturiert und selbstständig
• Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Arbeit im Team

Das bieten wir dir

• Eine interessante Tätigkeit bei einer gemeinnützigen Organisation, die anbieter- unabhängig Verbraucherinteressen vertritt
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche
• Büroräume im Herzen von Hannover: zentral gelegen und gut mit dem ÖPNV erreichbar
• Vergütung nach TV-L Nds./ EG 5
• TV-L Jahressonderzahlung
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Konditionen
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend/ Silvester frei

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail bis zum 08.02.2026 unter Angabe des Kennworts "Büroassistenz" an bewerbung@vzniedersachsen.de (https://mailto:bewerbung@vzniedersachsen.de) . Bewerbungen, die nach dem** 08.02.2026, 24:00 Uhr** eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.

Weitere Infos unter www.verbraucherzentrale-niedersachsen.de/jobs (http://www.verbraucherzentrale-niedersachsen.de/jobs) .

Wir begrüßen ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Unsere Datenschutzbestimmungen findest du unter www.verbraucherzentrale-niedersachsen.de/datenschutzhinweise (http://www.verbraucherzentrale-niedersachsen.de/datenschutzhinweise) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.