Allein bin ich Profi. Zusammen sind wir KRASEMANN

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine Position, in der Du Deine kaufmännischen Fähigkeiten und Dein Kommunikationstalent optimal einsetzen kannst? Dann bist Du bei KRASEMANN genau richtig! Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) im Handwerk bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und unserem Team. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Kommunikationsgeschick sorgst Du für reibungslose Abläufe und eine effiziente Koordination der Projekte und Aufträge.

Seit 45 Jahren setzen wir in der Immobilienbranche Maßstäbe mit Dienstleistungen, die höchsten Ansprüchen gerecht werden – eine Qualität, die 2023 mit dem Deutschen Immobilienpreis ausgezeichnet wurde. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das mit Leidenschaft und Innovationsgeist neue Wege geht. Bei uns erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Innovation fördert – die perfekte Mischung, um Deine Karriere auf das nächste Level zu bringen.

Die Stelle ist in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 20 bis 25 Stunden pro Woche zu besetzen.

Was wir Dir bieten:

• Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten & 30 Tage Urlaub – Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Sicherheit: Wachsendes Unternehmen & unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Karriereentwicklung: Individuelle Schulungen, Coachings & Weiterbildungen für deine Weiterentwicklung

• Vergütung: sichere & attraktive Vergütung mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & anlassbezogenen Zuwendungen

• Onboarding: Umfassendes Onboarding anhand eines Einarbeitungsplans – du wirst von deinem Paten eingearbeitet

• Teamwork: Zusammenhalt & Verlässlichkeit in einem motivierten Team, regelmäßige Teamevents wie Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern

• Mobilität: kostenfreies Deutschland-Ticket, kostenfreie Parkplätze und Zugriff auf Firmenfahrzeuge

• Ausstattung: Moderne Küche im Büro - natürlich mit kostenfreien Getränken & einem Obstkorb, klimatisierte und lichtdurchflutete Büroräume, modernste Technologien, um effizient arbeiten zu können

• Lage: Zentraler geht’s nicht - 5 Minuten fußläufig vom Aegi

• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: 1000 € Prämie für die Vermittlung einer neuen Kollegin/eines neuen Kollegen

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, wie Angebots- und Rechnungserstellung, Weiterverarbeitung von Angeboten/Rechnungen von Kooperationspartnern sowie Kontrolle von Kosten und Beständen

• Terminkoordination und Kundenabsprachen sowie Abstimmungen mit Subunternehmern

• Pflege von Warenbeständen, Warenein- und -ausgängen, Lieferantenlisten und Kundenstammdaten

• Koordination von Terminen zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Teams

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen zu den gesetzten Fristen

Das ist uns wichtig:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise Erfahrungen in der Begleitung von Bau- und Sanierungsprojekten oder in anderen Handwerksbetrieben.

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige proaktive Arbeitsweise.

• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie Problemlösungskompetenz mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.

• Souveränes Auftreten, eine hohe Belastbarkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, sowie idealerweise erste Erfahrungen in Taifun oder ähnlichen Dispositionssoftware.

• In Teilzeit möglich.

Wir bei KRASEMANN setzen uns für Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt und Inklusion sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur.

Ansprechpartnerin:

E pamela.wachtel@krasemann.de