Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20260236_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Als Mitglied in der Geschäftsstelle unterstützen Sie die administrativen und informationstechnischen Abläufe innerhalb des Standortes Hannover und sind zugleich Verbindungsstelle zwischen Standort und dem Sitz des FBA in Leipzig für Beschäftigte zu verschiedenen Themenfeldern, im Einzelnen:

• Verbindungsstelle zwischen Standort Hannover und Hauptsitz des FBA in Leipzig für Beschäftigte, dabei insbesondere
• Postbearbeitung und -verteilung, Kontrolle von Wiedervorlagen, Aktenverwaltung
• Einrichtung von Arbeitsplätzen und sonstigen Räumen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschl. Besucherempfang und Protokollführung
• Unterstützung bei der Durchführung von Bedarfsmeldungen und Beschaffungen, Inventur, Ausgabe von Material
• Wahrnehmung von Querschnittsaufgaben im Auftrag der Standortleitung: Administrative Vorgangsbearbeitung im Rahmen der allgemeinen Bürosachbearbeitung, Erledigung von Unterstützungsaufgaben (z. B. Koordination des Gesundheitsmanagements)
• Betreuung der KFZ am Standort Hannover z. B. Fahrten zu Werkstätten, Einweisung der Beschäftigten in die Fahrzeuge
• Informationstechnik und First-Level-Support
• Administrierung des IT-Arbeitsplatzes unter fachlicher Anleitung
• erste Ansprechperson für Beschäftigte zu allen Belangen des IT-Arbeitsplatzes Einweisung des Personals vor Ort in die Bedienung der IT-Technik
• Bedienung der Störungskanäle Hotline, Funktionspostfächer und Ticketsystem
• IT-Störungsbearbeitung nach Standardlösungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Assistentin/Assistenten für Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar oder
• Sie sind Beamtin/ Beamter (m/w/d) mit der Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in vergleichbarer Fachrichtung.
• Führerschein Klasse B

Das zeichnet sie aus:

• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache (entspricht Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
• Einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich, vorzugsweise in einer Behörde
• Erfahrungen im Bereich User-Help-Desk inkl. Ticketingsystem
• Fähigkeit zur Durchführung u.a. des Fuhrparkmanagements (Betankung, Endreinigung und Inspektion der Dienst-Kfz); Materialverwaltung (Verräumung von Gegenständen) sowie der Hausverwaltung (Annahme und Verräumung von Lieferungen)
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe, Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Team- und serviceorientierte ArbeitsweiseDer Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 7, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.
  
  

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach Entgeltgruppe E 7, Teil I der Anlage 1 des Tarifvertrags über die Entgeltordnung des Bundes bewertet.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (max. Besoldungsgruppe A 7) nach einer vorübergehenden Abordnung versetzt.

Unsere Vorzüge als Arbeitgeber:

• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, z. B. durch individuelle Arbeitszeitmodelle sowie Teil- und Gleitzeit
• Option der mobilen Arbeit bis zu 50 % der individuellen Arbeitszeit und einer Workation
• moderne technische Ausstattung
• kollegiale Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• zielgerichtete Fortbildungen nach individuellem Bedarf
• Angebot eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage Erholungsurlaub je Kalenderjahr, zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des BMV und seines Geschäftsbereichs werden zur Durchführung eines Leistungsvergleichs vom Personalreferat des FBA Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die betreffenden Tarifbeschäftigten des BMV bzw. seines Geschäftsbereichs erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.03.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260236_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde, ggf. Laufbahnbefähigungsnachweis, Arbeitszeugnisse und/oder dienstliche Beurteilungen, ggf. weitere Nachweise) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss mit Ausprägung und unter "Berufserfahrung" die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre inklusive des aktuellen Arbeitgebers ein.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) werden gebeten, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte (m/w/d) werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen im Fernstraßen-Bundesamt für fachliche Fragen der Fachbereich unter der Telefonnummer 0341 49611-400 und für tarif- und beamtenrechtliche Fragen das Personalreferat unter der Telefonnummer 0341 49611-361 zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.fba.bund.de/jobs