Dekanatsassistent*in (m/w/d), PM 1058-2025

An der Hochschule Hannover ist in der Fakultät V – Diakonie, Gesundheit und Soziales zum Termin 01.09.2025 die Stelle einer*s

Dekanatsassistent*in (m/w/d)
(Kennziffer 1058-2025)
- Entgeltgruppe 11 TV-L -
in Vollzeit derzeit 39,8 Wochenstunden (Anteil 100%)

befristet zur Mutterschutzvertretung und einer sich ggf. anschließenden Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis zum 31.12.2026) zu besetzen. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sie insgesamt in Vollzeit besetzt wird.

Über uns:

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten einstellt.

An der Fakultät V – Diakonie, Gesundheit und Soziales sind rund 1400 Student*innen in insgesamt neun Bachelor- und Masterstudiengängen immatrikuliert. 53 Lehrende sorgen dafür, dass grundlegende und aktuelle Themen aus den Bereichen der Religionspädagogik und Diakonie, der Pflegeberufe, der Heilpädagogik - Inklusive Bildung und Begleitung sowie der Sozialen Arbeit in enger Anbindung an die Praxis vermittelt werden. Für reibungslose Abläufe in der Verwaltung sorgen 33 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Alle Bereiche arbeiten eng und vertrauensvoll zusammen, sind offen für Neuerungen und immer teamorientiert dabei, gute Lösungen für die Weiterentwicklung der Fakultät zu finden.

Das erwartet Sie :

• Stellen- und Personalmanagement der Fakultät im Auftrag der Dekanin / des Dekans
• kurz-, mittel- und langfristige Personal-/Ressourcenplanung und Organisation des Personaleinsatzes
• Initiierung der Personalmaßnahmen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (insbesondere: Definition von Anforderungsprofilen, erstellen von Tätigkeitsbeschreibungen, Durchführung von Auswahlverfahren, Vorbereitung der Einstellungsunterlagen)
• Schnittstellenfunktion zwischen Dekanat und Fakultät sowie zu den zentralen Organisationseinheiten im Auftrag der Dekanin / des Dekans
• Beratung und Unterstützung der Dekanin/des Dekans in strategischen und operativen Struktur- und Verwaltungsangelegenheiten der Fakultät einschließlich der Vorbereitung von Maßnahmen
• Steuerung und Koordination der operativen Geschäfte im Auftrag der Dekanin / des Dekans und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
• Qualitätsmanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung von Rechts- und Verfahrensvorschriften
• Koordination und Unterstützung der Gremienarbeit (Vorabstimmung und Anpassung von Sitzungsvorlagen zu allen Belangen, Vor- und Nachbereitung von Präsenz-/Online- oder Hybrid-Sitzungen)
• dezentrales Berufungsmanagement
• Beratung der Berufungskommisionsvorsitzenden und der Dekanin / des Dekans in allen administrativen Belangen im Rahmen der Berufungsverfahren
• administrative Begleitung der Berufungsverfahren und Steuerung des Prozesses unter Beachtung der Gremienbeteiligung

Was Sie mitbringen:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder die erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung II

Wünschenswert sind Kenntnisse in folgenden Bereichen:

• Gender- und Diversitätskompetenzen
• Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Strukturen sowie der Abläufe im Hochschulbereich, insbesondere mit Bezug zu Stellen- und Personalmanagement sind von Vorteil
• fundierte Kenntnisse der allgemeinen Verwaltung und der zugehörigen rechtlichen Vorschriften
• sorgfältiges, verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten wird erwartet
• konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• zielgruppenorientierte Kommunikationsfähigkeit
• gute Fähigkeiten und Kenntnisse der einschlägigen Software, insbesondere Word und Excel
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

Was wir bieten:

• Vorzüge des TV-L
• Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,
• Mensen an allen Standorten,
• aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: schwerbehindertenvertretung@hs-hannover.de

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Als Hochschule Hannover erkennen wir die Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität. Die Hochschule Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen.
Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.

Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen der Dekan Herr Prof. Dr. Andreas Eickhorst per E-Mail Andreas.Eickhorst@hs-hannover.de gerne zur Verfügung.

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Ines Köhler per E-Mail Ines.Koehler@hs-hannover.de gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 08.07.2025.

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!