Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission „Engineers, save the earth!“ und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!

Bewirb Dich jetzt auf diesen Job oder initiativ auf unserer Website excellence.ag.

• Du organisierst ein strukturiertes System zur Verwaltung von Projektdokumenten und Korrespondenz im internen IT-System

• Die Übertragung von Daten in die Common Data Environment (CDE) zur Weitergabe an Auftragnehmer liegt in Deiner Verantwortung

• Du führst Vollständigkeits- und Konsistenzprüfungen der eingereichten Dokumente anhand abgestimmter Checklisten durch

• Formelle Beanstandungen, die im Rahmen der Dokumentenprüfung auftreten, erstellst und kommunizierst Du zuverlässig

• Gemeinsam mit dem Document Manager unterstützt Du bei der Kontrolle und Überwachung der Liefergegenstände

• Die Erstellung von wöchentlichen Berichten und Dashboards (KPI-Reporting, Projektfortschritt) gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement oder -controlling

• Berufserfahrung als Document Controller konntest Du bereits sammeln

• Kenntnisse in der Dokumentenprüfung sowie in der Anwendung entsprechender IT-Tools bringst Du mit

• Gute Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise SharePoint und ThinkProject, zeichnen Dich aus

• Deine Kenntnisse in Metadaten gemäß IEC 61355 und IEC 82045 verbindest Du mit sicherer Anwendung digitaler Dokumentationsprozesse

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

• Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft

• Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm

• Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden

• Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern

• Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt

• Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen

• Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte

Lara-Marie Krämer - +49 511 33090093 - lara-marie.kraemer@excellence.ag