Unser Mandant ist ein leistungsstarker Verbund mehrerer mittelständischer, inhabergeführter Unternehmen im Bereich des Elektrofachgroßhandels mit rund 250 Standorten in Deutschland und Österreich. Die Kundenstruktur umfasst vor allem die weiterverarbeitende Industrie sowie das Elektro-Installations-Handwerk.

Zur Stärkung der Marktposition und Wettbewerbsfähigkeit seiner Partnerbetriebe bietet unser Mandant umfassende Leistungen in den Bereichen Marketing und Verkaufsförderung, Digitalisierung und IT, Artikeldatenmanagement sowie Aus- und Weiterbildung. Ergänzend unterstützt er bei der Zentralregulierung und koordiniert Rahmenverträge mit relevanten Industriepartnern.

Unser Mandant sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Einkaufsassistenz (m/w/d) mit Erfahrung im Einkaufscontrolling zur Verstärkung des bestehenden Teams.

Ihre Aufgaben 

• Unterstützung beim Auf- und Ausbau strategischer Einkaufsprozesse innerhalb eines Unternehmensverbunds

• Entwicklung und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, internen Reports und konzeptionellen Ansätzen im Einkauf

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen mit Lieferanten

• Verantwortlich für Telefonmanagement, schriftliche Kommunikation und strukturierte Dokumentenablage

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Fachveranstaltungen im Bereich Einkauf und Warenmanagement

• Mitwirkung bei der Erstellung der Budget- und Jahresplanung im Einkauf

• Übernahme organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Einkaufsleitung und des Teams

• Analyse und Optimierung interner sowie abteilungsübergreifender Prozesse

• Identifikation von Bündelungspotenzialen zur Effizienzsteigerung im Einkauf

• Erstellung von Lieferantenvergleichen und Auswertungen zu Produktgruppen

• Beteiligung an der Entwicklung neuer Dienstleistungen für interne Stakeholder und externe Partner

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Aufgabenpaketen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung

• Erfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen oder koordinativen Position

• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, idealerweise auch mit Kenntnissen in Business-Intelligence-Tools (z. B. Power BI)

• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität

• Hohes Maß an Eigenmotivation und Engagement

• Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Starke kommunikative Fähigkeiten, Teamorientierung und souveränes Auftreten

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift

• Sensibilität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was bietet unser Kunde

• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten – Kombination aus Büropräsenz und Home-Office

• Flexible Arbeitszeiten zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance

• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Angebote wie Jobticket oder Bikeleasing

• Modern ausgestattete Büroräume in attraktiver Lage mit Wasserblick

• Freie Auswahl an Getränken, frischem Obst und kleinen Snacks im Büro

• 30 Urlaubstage – auch bereits während der Probezeit verfügbar

• Zusätzliche Ausstattung für ergonomisches Arbeiten im Home-Office

• Finanzielle Unterstützung bei der Anschaffung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Vielfältige Team-Events wie gemeinsame Mittagessen, After-Work-Runden oder saisonale Feiern

• Regelmäßige Team- und Unternehmensupdates im Rahmen von internen Meetings

• Betriebliche Benefits wie z. B. Mitgliedschaften HanseFit oder monatliche Sachgutscheine