Als Executive Assistant (m/w/d) bist du zentrale Vertrauensperson, Mitdenker:in und Macher:in in einem. Du arbeitest direkt mit unserem CEO zusammen, hältst ihm den Rücken frei und bringst gleichzeitig eigene Impulse in strategische und operative Themen ein. Eine Schlüsselrolle für Organisationstalente mit Drive und Weitblick.

• Du unterstützt unseren CEO als rechte Hand in allen administrativen, operativen sowie strategischen Belangen und übernimmst dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion.
• Du arbeitest eng mit unserem Marketingteam zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Kampagnen, Events und strategischen Projekten.
• Du analysierst Markt- und Wettbewerbstrends, um neue Marketingchancen zu identifizieren, und unterstützt bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle von Marketingaktivitäten.
• Du unterstützt bei der internen und externen Kommunikation.
• Du übernimmst die Organisation sowie die sorgfältige Vor- und Nachbereitung geschäftlicher Meetings und sorgst für die erfolgreiche Umsetzung beschlossener Maßnahmen.
• Du übersetzt und konkretisierst Visionen und grobe Ideen in terminierte Tasklisten.
• Du überwachst verschiedene Projekte im Unternehmen hinsichtlich des Umfangs und der Einhaltung zeitlicher Rahmenbedingungen. Du hältst zudem die Projektabschlüsse eigenständig nach.
• Du lieferst aussagekräftige Entscheidungsvorlagen auf Basis von Recherchen, Analysen und Statistiken.
• Du erstellst ansprechende Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
• Du gehst deine Aufgaben mit Kreativität und Elan an und hast so die Möglichkeit dich zu einer Schlüsselposition im Unternehmen zu entwickeln.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und verstehst komplexe Zusammenhänge sowie neue Technologien und Märkte.
• Du bringst Erfahrung im (Multi-) Projektmanagement oder als Assistenz der Geschäftsführung mit und bist es gewohnt, mehrere Projekte und Themen parallel zu bearbeiten.
• Du hast Kenntnisse im Bereich Marketing.
• Du hast idealerweise bereits erste Erfahrung als Teamlead oder in einer vergleichbaren Position gemacht.
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert – neu eingeworfene Themen fängst du auf und entwickelst sie weiter, ohne den Überblick zu verlieren.
• Du scheust dich nicht hierarchieunabhängig nachzuhaken, bis du eine zufriedenstellende Antwort oder ein Ergebnis hast.
• Du bist kommunikativ und beherrschst die deutsche und englische Sprache gleichermaßen sehr gut – sowohl schriftlich als auch verbal.
• Du bist bereit zu reisen und hast Spaß daran, Teil eines internationalen Teams zu sein.
• Du brennst für deine Arbeit, bist belastbar und jederzeit bereit dein Bestes zu geben – Hands-on ist deine Mentalität.

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