Die MDSS GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Regulatory Affairs tätig. Wir sind ein führender Anbieter von europäischen Bevollmächtigter-Dienstleistungen für Hersteller von Medizinprodukten und In-vitro-Diagnostika. Mit unserer langjährigen Expertise sorgen wir für die korrekte Abwicklung der Produktanmeldungen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern und begleiten Hersteller bei der Meldung von Vorkommnissen. Zudem arbeiten wir eng mit unseren Schwestergesellschaften in Großbritannien, der Schweiz, den USA, Australien und Neuseeland zusammen und unterstützen sie in ihren jeweiligen Funktionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt:

Kaufmännische/r Sachbearbeiter:in / Bürokaufmann:frau / Hotelkaufmann:frau (w/d/m)

Ihre Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung und Verwaltung von spezifischen Dokumenten
• Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung im Rechnungswesen
• Betreuung der telefonischen Zentrale und Bearbeitung externer Anfragen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Planung und Management von Geschäftsreisen
• Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung von Meetings und organisatorischen Abläufen
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Kaufmännische/r Sachbearbeiter:in, Bürokaufmann:frau, Hotelkaufmann:frau)
• Bewerber/innen mit einer Ausbildung oder Berufserfahrung als Hotelkaufmann/-frau sind besonders willkommen, da ihre spezifischen Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation, Serviceorientierung und Fremdsprachenkenntnisse gut mit den Anforderungen dieser Position übereinstimmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Freundliches, höfliches und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Umfassende Einarbeitung in ein motiviertes, freundliches und professionelles Team
• Abwechslungsreiches, internationales Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit mit bekannten Unternehmen der nationalen und internationalen Medizinprodukteindustrie
• Zentrale Lage des Arbeitsortes
• Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Monatlicher Sachbezug

Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten, besuchen Sie bitte unsere Webseite: www.mdss.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ansprechpartnerin: Mrs. Carmen Pristavu

c.pristavu@mdssar.com (https://mailto:c.pristavu@mdssar.com/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.