Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

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Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

ATLAS TITAN Ost GmbH

Beratung, Consulting

Hannover

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 40.000 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement

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Über diesen Job

Einleitung

Im Rahmen der Energiewende suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) um die anfallenden Dokumente der Großprojekte zu sichten und für deren ordnungsgemäße Qualität und Archivierung zu sorgen.

Aufgaben

  • Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
  • Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform CDE (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben
  • Eigenverantwortliche Zuständigkeit für das Dokumentenmanagement in mind. einem spezifischen Projekt und Support des Projektteams bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
  • Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung
  • Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

Qualifikation

  • Ausbildung oder Studium im kaufmännischem Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
  • Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware wie CDE (thinkproject!) und/ oder Microsoft SharePoint
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

ATLAS TITAN Ost GmbH

Beratung, Consulting

201-500 Mitarbeitende

Vechelde, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

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