Mitarbeiter*in finanz-/formaltechnisches Projektmanagement (m, w, d)

(strukturierte Projektabwicklung, Projektmethodik im Drittmittelmanagement)

Stellenumfang 75%, je nach Bewilligung bis zu 100%, geplante Stellenbesetzung zum 01.04.2026 (ggf später)

Ihre Aufgaben im Überblick:

Fristenmanagement

• Weiterentwicklung Projektkalender
• Erfassen und Nachhalten von Berichts- und Antragsfristen
• Erfassen und Nachhalten von Fristen für Mittelanforderungen
• wiederkehrende Termine in Zusammenhang mit Förderprozess

Dokumentationsmanagement

• Erfassen und Vorhalten von Nachweisen, die die Förderwürdigkeit gegenüber den Geldgebern darstellen
• Strukturierte Dokumentation von Berichten, Verwendungsnachweisen, Antragsänderungen und weiterer relevanter Projektnachweise
• Erfassen und Vorhalten notwendiger Nachweise wie spezifischer Personalunterlagen, Zuweisungsverfügungen, Änderungs- und Vergabeunterlagen etc

Kostenkontrolle und Reporting

• Budgetkontrolle: Erstellen von Soll-Ist-Abgleichen zur Optimierung der Ressourcennutzung
• Erstellen von Finanzberichten aus fortlaufenden Projektabrechnungen unter Berücksichtigung projektspezifischer Anforderungen
• Erstellen von Änderungsanzeigen und -mitteilungen gegenüber Geldgebern
• Reporting für Haushalts- und Liquiditätsplanung

Sie bringen mit:

• wirtschaftswissenschaftlicher Abschluss oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis
• Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang in der Tabellenkalkulation sowie Erfahrungen mit online Abrechnungssystemen
• grundsätzliche Kenntnisse von Förderrichtlinien und Rahmenbedingungen

Wir bieten Ihnen:

• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
• Vergütung entsprechend des TvöD, Entgeltgruppe 8 - 10
• Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
• teilweise Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit
• Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

Der / die Stelleninhaberin wird eng mit den Kolleginnen des Bereichs Finanzen und Administration zusammenarbeiten, in dem die Stelle eingegliedert ist. Ebenso wird es eine enge Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen geben. Die Identifikation mit den Zielen des Flüchtlingsrates setzen wir bei einer Bewerbung als gegeben voraus. Der Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des Flüchtlingsrates in Hannover.

Bewerbungsschluss ist der 11.01.2026

Der Flüchtlingsrat Niedersachsen e.V. setzt sich ein für Chancengleichheit und Diversität, daher begrüßen wir Bewerbungen von allen interessierten Personen, insbesondere auch von Frauen*, Trans-Personen, Menschen mit Schwerbehinderung, Schwarzen Personen, Personen of Color und/oder mit Flucht- bzw. Migrationsgeschichte.

Kontakt und Bewerbung:

Wenn wir Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) in elektronischer Form (gern zusammengefasst in einem Dokument und ohne Foto) per E-Mail bis 11.01.2026 an bewerbungen@nds-fluerat.org (bewerbung@nds-fluerat.org) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.