Mitarbeiter*in (m/w/d) für Ressourcensteuerung & Controlling

• Erarbeitung und konzeptionelle Weiterentwicklung von Budgetplänen, Ressourcenverteilungen und Planungsunterlagen für das Präsidium und die fachlichen und zentralen Einrichtungen
• Erstellung und Abstimmung von Personalkostenplanungen einschließlich Prognostizierung mittelfristiger Personalkostenentwicklung
• Erarbeitung von Statistiken, Berichten und Unterlagen für hochschulinterne Adressat*innen, externe Mittelgeber*innen und übergeordnete (Aufsichts-)Organe
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen des Präsidiums und der aufsichtsführenden Landesverwaltung zu Fragestellungen mit Bezug zum Aufgabengebiet sowie Erstellung von Berechnungen, Vorlagen und Präsentationen für verschiedene Adressat*innen
• Erfassung von Planwerten und deren Controlling auf Basis eines SAP-basierten Rechnungswesens (laufende Budgetüberwachung/Mittelbewirtschaftung) sowie die Analyse und Auswertung von Kostenstellen, Kostenträgern und PSP-Elementen
• Planung und Controlling von Dritt- und Sondermitteln, Erarbeitung von Projektkalkulationen unter Ermittlung und Einbezug von Overheadsätzen
• Weiterentwicklung bestehender Budgetierungs- und Controllingformate, interner wie externer Kennzahlensysteme hinsichtlich Automatisierung und Digitalisierung sowie Projektierung und Einführung neuer Tools und Instrumente
• Mitarbeit bei der jährlichen Kapazitätsberechnung und der Erstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung

• wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), vorzugsweise mit ökonomischer Ausrichtung (Fachrichtung Wirtschaftswissenschaft, Volkswirtschafts- oder Betriebslehre, Sozialökonomie)
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling und Rechnungswesen sowie Personalkostenkalkulation, idealerweise in öffentlicher Verwaltung bzw. in öffentlichen Unternehmen/Körperschaften
• sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP (CO, FI, PSM, HCM), gerne S/4HANA, in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Access und Excel) und MySQL sowie Aufgeschlossenheit gegenüber dem Erlernen neuer IT-Anwendungen
• Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen und ihren Anwendungen, u. a. allg. Verwaltungsrecht, personalrechtliche Kenntnisse; Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung, deren Durchführungsbestimmungen u. ä. sind wünschenswert
• gutes Analysevermögen, lösungsorientiertes und strategisches Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise sowie überzeugendes, souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge modellhaft abzubilden
• Engagement und Aufgeschlossenheit gegenüber den Besonderheiten eines künstlerisch geprägten Universitätsbetriebes

• einen spannenden und breit gefächerten Aufgabenbereich im interessanten Feld des leitenden Hochschulmanagements
• eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
• die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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