Über diesen Job

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Ressourcensteuerung & Controlling
Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH)

Unbefristet

Vollzeit, Teilzeit

Bewerbungsfrist: 28.08.2025

Veröffentlicht am: 06.08.2025

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Ressourcensteuerung & Controlling

zu besetzen.

Die HMTMH gehört mit 1.500 Studierenden in über 30 Studiengängen und rd. 400 Lehrenden zu den größten und renommiertesten künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Deutschlands und ist zugleich die einzige Musikhochschule in Niedersachsen. Der Arbeitsbereich Ressourcensteuerung & Controlling ist direkter Dienstleister für das Hochschulpräsidium. Hier werden u.a. Daten zur Steuerung und Rechnungslegung aufbereitet, die Budgetierung geplant und überwacht, Dritt- und Sondermittel bewirtschaftet sowie laufende Prognoseberechnungen und Rechenschaftsberichte erstellt. Ihre Aufgaben

Erarbeitung und konzeptionelle Weiterentwicklung von Budgetplänen, Ressourcenverteilungen und Planungsunterlagen für das Präsidium und die fachlichen und zentralen Einrichtungen
Erstellung und Abstimmung von Personalkostenplanungen einschließlich Prognostizierung mittelfristiger Personalkostenentwicklung
Erarbeitung von Statistiken, Berichten und Unterlagen für hochschulinterne Adressat*innen, externe Mittelgeber*innen und übergeordnete (Aufsichts-)Organe
Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen des Präsidiums und der aufsichtsführenden Landesverwaltung zu Fragestellungen mit Bezug zum Aufgabengebiet sowie Erstellung von Berechnungen, Vorlagen und Präsentationen für verschiedene Adressat*innen
Erfassung von Planwerten und deren Controlling auf Basis eines SAP-basierten Rechnungswesens (laufende Budgetüberwachung/Mittelbewirtschaftung) sowie die Analyse und Auswertung von Kostenstellen, Kostenträgern und PSP-Elementen
Planung und Controlling von Dritt- und Sondermitteln, Erarbeitung von Projektkalkulationen unter Ermittlung und Einbezug von Overheadsätzen
Weiterentwicklung bestehender Budgetierungs- und Controllingformate, interner wie externer Kennzahlensysteme hinsichtlich Automatisierung und Digitalisierung sowie Projektierung und Einführung neuer Tools und Instrumente
Mitarbeit bei der jährlichen Kapazitätsberechnung und der Erstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung

Ihr Profil

wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), vorzugsweise mit ökonomischer Ausrichtung (Fachrichtung Wirtschaftswissenschaft, Volkswirtschafts- oder Betriebslehre, Sozialökonomie)
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, Controlling und Rechnungswesen sowie Personalkostenkalkulation, idealerweise in öffentlicher Verwaltung bzw. in öffentlichen Unternehmen/Körperschaften
sehr gute Anwendungskenntnisse in SAP (CO, FI, PSM, HCM), gerne S/4HANA, in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Access und Excel) und MySQL sowie Aufgeschlossenheit gegenüber dem Erlernen neuer IT-Anwendungen
Kenntnisse der relevanten rechtlichen Grundlagen und ihren Anwendungen, u. a. allg. Verwaltungsrecht, personalrechtliche Kenntnisse; Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung, deren Durchführungsbestimmungen u. ä. sind wünschenswert
gutes Analysevermögen, lösungsorientiertes und strategisches Denken und Handeln, selbstständige Arbeitsweise sowie überzeugendes, souveränes Auftreten
Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge modellhaft abzubilden
Engagement und Aufgeschlossenheit gegenüber den Besonderheiten eines künstlerisch geprägten Universitätsbetriebes

Wir bieten

einen spannenden und breit gefächerten Aufgabenbereich im interessanten Feld des leitenden Hochschulmanagements
eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 13 TV-L.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gern an Herrn Senf (E-Mail: matthias.senf@hmtm-hannover.de ).

Die Hochschule für Musik, Theater und Medien fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 28. August 2025 unter Angabe der Kennziffer "23/2025" bevorzugt elektronisch (bitte in einer gesamten PDF-Datei) oder per Post an die unten genannte Adresse.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien (keine Originale) ein, da eine Rücksendung grundsätzlich nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover
Personalabteilung, z. Hd. Frau Annika Angermeier
Neues Haus 1

E-Mail: bewerbung@hmtm-hannover.de

Arbeitsort

bewerbung@hmtm-hannover.de

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Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover (HMTMH)

Fach- und Hochschulen

201-500 Mitarbeitende

Hannover, Deutschland

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Ressourcensteuerung & Controlling