Mitarbeiter*in Verwaltungsdienst (m/w/d), PM 1083-2025

An der Hochschule Hannover ist im Dezernat 5 zum 01.09.2025 oder später die Stelle

Mitarbeiter*in Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Kennziffer 1083-2025)

- Entgeltgruppe 8 TV-L -

in Vollzeit (derzeit 39,8 Wochenstunden)

unbefristet zu besetzen. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sie insgesamt in Vollzeit besetzt wird.

Über uns:

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.

Die Hochschul-IT betreibt für die Hochschule die zentralen Dienste und betreut die Fachanwendungen der Verwaltung. Die Hochschul-IT selbst umfasst ein Team von derzeit 27 Personen. Diese sind in Teams aufgeteilt, die sich in die Bereiche Betrieb (Operations), Anforderungsmanagement und Entwicklung (Solutions) und Service nebst Verwaltungspersonal aufteilen. Innerhalb dieser Verwaltung suchen wir Sie als Unterstützung.

Das erwartet Sie :

• eigenständige Abwicklung von Bestellvorgängen (Lizenzen, Hard- und Software u.a.) inkl. Rechnungsstellung
• Hochschulweite Koordination der Lizenzrechnungen
• Dokumentation im Budgetbuchungsprogramm
• Zuarbeiten bei Budgetplanung und Jahresabschluss
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Personalmaßnahmen (Tarifbeschäftigte)
• eigenständige Abwicklung des Abschlusses der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskraftverträge
• Vorbereitung von Räumen für Gremien und Dienstbesprechungen
• administrative Unterstützung der Leitung
• Inventur
• Mittelüberwachung und Abstimmung mit zentraler Buchhaltung
• Führen der Nebenkasse
• allgemeine Bürotätigkeiten

Was Sie mitbringen:

• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Büro-kommunikation oder eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
• fundierte Kenntnisse der allgemeinen Verwaltung und der zugehörigen rechtlichen Vorschriften
• routinierter Umgang mit PC-Standardsoftware (MS-Office)

Wünschenswert sind Kenntnisse in folgenden Bereichen:

• fundierte Kenntnisse des Beschaffungswesens der Verwaltung und des öffentlichen Personalrechts
• Kenntnisse des Hochschulrechts
• Serviceorientierung, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Flexibilität
• praktische Erfahrungen mit TYPO3 und/oder SAP
• soziale und interkulturelle Kompetenzen
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und kommunikatives Wesen

Was wir bieten:

• Vorzüge des TV-L
• Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Mensen an allen Standorten
• aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)
• Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an die Standorte
• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen
• Bibliothek
• Beratungsangebote

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Frauen gebeten, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: schwerbehindertenvertretung@hs-hannover.de

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet.

Für weitere inhaltliche Informationen steht Ihnen Frau Tietz per E-Mail unter

D5-Verwaltung@hs-hannover.de oder unter der Telefonnummer 0511/9296-4402 gerne zur Verfügung.

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Walter per E-Mail unter D5-Verwaltung@hs-hannover.de oder unter der Telefonnummer 0511 9296-7316 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 31.08.2025.

Die Bewerbung ist bis zum Ablauf dieser Frist online über das Bewerbungsportal unter karriere.hs-hannover.de möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!