Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Verbund aus über 90 Pflegediensten in ganz Deutschland, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken.

Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeiter*innen in der gesamten Bundesrepublik.

Für unseren Verwaltungssitz in Hannover suchen wir eine Verstärkung im Front Office und Sekretariat in Vollzeit!

Die Aufgabe

Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager: für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!

• Erster Ansprechpartner:in für alle Gäste – du begrüßt unsere Besucher herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
• Sicherstellung und Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation – du behältst stets den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du packst tatkräftig an und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.
• Pflege von Übersichten und Regeltabellen – du bist verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung wichtiger Daten.
• Buchung von Dienstreisen – du kümmerst dich um die organisatorischen Details und übernimmst das Reisemanagement für unsere Mitarbeiter im Außendienst.

Was wir dir bieten

• Ein sympathisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und bei dem die Arbeit Spaß macht
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren Arbeitgeber
• Kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur
• Attraktive Mitarbeiterbenefits, wie betriebliche Altersvorsorge, unser Corporate Benefits – profitiere von tollen Vergünstigungen bei vielen namhaften Marken – und unser Mitarbeiterrestaurant
• Individuelle und strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns die Zeit, dich perfekt einzuarbeiten

Dein Profil

• Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgaben
• Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
• Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
• Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.