Zur Unterstützung unseres Teams der Personalabteilung suchen wir unbefristet einen

Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

in Vollzeit mit 38,50 Stunden/Woche – Die Vollzeitstelle kann im Rahmen eines Jobsharing-Modells in zwei Teilzeitstellen umgewandelt werden –

Du hast eine dreijährige kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Ausbildung und hast bereits Berufserfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung sammeln können? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Die Lebenshilfe Hannover unterstützt Menschen mit geistigen und/oder körperlichen Behinderungen oder Entwicklungsverzögerungen in jeder Phase ihres Lebens. Wir stellen dabei das Wohl des Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir möchten, dass jeder sein Leben mit der größtmöglichen Förderung, Unterstützung und Selbstbestimmung führen kann.

Wenn Du unser Leitbild mittragen kannst und uns bei der Umsetzung unterstützen möchtest, dann komm zu uns ins Team. Mach gemeinsam mit uns die Welt ein bisschen besser.

Das kannst Du erwarten:

• Wertschätzenden Umgang miteinander
• Eine offene Atmosphäre, in der Anderssein vollständig akzeptiert wird
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Digitale Zeiterfassung mit Gleitzeit
• Internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Lebenshilfe Hannover
• Tolle Sozialleistungen u.a.:
• 6 Wochen Urlaub im Jahr + Heiligabend und Silvester als betrieblicher Feiertag
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Hannover
• Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Fahrradleasing mit Businessbike
• Hansefit
• Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
• Parkplätze vor der Tür und abschließbarer, überdachter Fahrradunterstand

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mann, zur Fachkraft Lohn und Gehalt, Grundlagenschulung der Lohn- und Gehaltsabrechnung o.ä. – alternativ mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Payroll Service
• Sicherer Umgang im HR-System P&I Loga 3 sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Office 365 (Word, Excel, Outlook etc.)
• Bereitschaft sich in unterschiedliche Software einzuarbeiten (größtenteils webbasiert)
• Zuverlässigkeit und Flexibilität, gute Umgangsformen
• Erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge zwingend erforderlich

Das wären Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften sowie tariflicher Vorgaben
• Bearbeitung von allen vor- und nachgelagerten Prozessen bei der Gehaltsabrechnung inklusive des Melde- und Bescheinigungswesen
• Stammdatenpflege und Aktualisierung von Bewegungsdaten in der Personalwirtschaft
• Bearbeitung eingehender Krankmeldungen (eAU Verfahren)
• Anlegen, pflegen und auflösen von Personalakten
• Erstellung von monatlichen oder jährlichen Auswertungen und Abgaben für alle Unternehmensteile (bspw. Schwerbehindertenabgabe und Urlaubsrückstellungen)
• Kommunikation mit Krankenkassen und weiteren Ämtern
• Überprüfung des Bildungsurlaubsanspruchs/ der Fortbildungsmaßnahmen und Abgleich der Teilnahmebescheinigungen
• Bearbeiten von Schwangerschaftsmeldungen und Erstellung von Beschäftigungsverboten und Elternzeitbescheinigung inkl. der Erfassung im HR-System
• Auskunftserteilung der Mitarbeiter zu Fragen der Personalverwaltung
• Koordinieren und Überwachen von Terminen und Fristen (z. B. Probezeiten, befristete Arbeitsverträge, Mutterschutz und Elternzeit)
• Mitwirkung und Umsetzung von personalwirtschaftlichen Projekten (bspw. Digitalisierung, Prozessoptimierungen, etc.)
• Unterstützung aller Kollegen der Personalabteilung bei Urlaub und Krankheit
• Allgemeine Ablage

Wenn Du Interesse und/oder noch offene Fragen hast, ruf uns einfach an und informier Dich oder sende uns direkt eine Bewerbung zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.