Deine Aufgaben

• Aktenmanagement und Pflege der digitalen Mandatsakten
• Selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz mit Mandant*innen, Gerichten und Geschäftspartner*innen
• Zuverlässige Betreuung der Mandate und Unterstützung im Kanzleialltag
• Fristenüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen
• Erstellung von Rechnungen , Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen und Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Organisation und Koordination von Terminen , Besprechungen und Fristen

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen im Kanzleiumfeld

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r , Rechtsfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1 Niveau)
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und moderner Bürokommunikation
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Kanzleimanagement oder juristische Assistenz

• Ein sicheres und authentisches Auftreten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
• Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und präzise Arbeitsergebnisse zu erzielen
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Flexibilität
• Freude an selbstständigem, verantwortungsbewusstem Arbeiten

• Kommunikationsstark, lernbereit, präzise, teamfähig und loyal

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents