Ihr Aufgabenprofil

• Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
• Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen
• Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
• Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihr Qualifikationsprofil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistentin, technischer Redakteur, Assistentin technische Kommunikation und Dokumentation oder Ähnliches
• Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware
• Sie besitzen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gelegentliche Reisebereitschaft

Ihre Benefits

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.