PERSONALHAUS EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Für unseren Kunden aus Hannover-Isernhagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement.

Deine Aufgaben:

• Anmietung & Flächenmanagement, Unterstützung bei der Auswahl und Anmietung neuer Mietflächen
• Abstimmung mit zentraler Real Estate Abteilung und Standortverantwortlichen
• Vorbereitung und Koordination von Vertragsabschlüssen
• Initiierung von Effizienzmaßnahmen zur Flächen- und Kostenoptimierung
• Ansprechpartner:in bei Standortschließungen oder -verlagerungen, Vertragsmanagement
• Prüfung und Pflege bestehender Mietverträge, Unterstützung bei der Anpassung und Verlängerung von Mietverträgen, Initiierung und Abschluss von Strom-, Gas- und Reinigungsverträgen in Abstimmung mit zentralen Stellen, Prüfung und Nachverfolgung von Kündigungs- und Verlängerungsfristen
• Nebenkosten & Kommunikation, Prüfung und Plausibilisierung von Nebenkostenabrechnungen
• Kommunikation mit Vermietern und externen Dienstleistern, Eskalationsmanagement bei mietbezogenen Problemen, Daten- & Systempflege, Pflege aller standortbezogenen Daten im Real Estate System
• Sicherstellung der Aktualität von Vertrags- und Flächeninformationen, Nachhalten relevanter Fristen und Termine (z. B. Indexanpassungen, Kündigungen), Vorbereitung & Dokumentation
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Bereichsleitung / Geschäftsführung
• Zusammenstellung von Unterlagen für interne Abstimmungen und Gremien, Erstellung regelmäßiger Reportings zu Flächenbestand, Kostenentwicklung und Vertragsstatus

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Mietvertragsmanagement und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlichen Systemen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.