Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!

Für unser Kundenunternehmen aus Hannover-Isernhagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienwirtschaft.

• Anmietung & Flächenmanagement, Unterstützung bei der Auswahl und Anmietung neuer Mietflächen

• Abstimmung mit zentraler Real Estate Abteilung und Standortverantwortlichen Vorbereitung und Koordination von Vertragsabschlüssen

• Initiierung von Effizienzmaßnahmen zur Flächen- und Kostenoptimierung Ansprechpartner:in bei Standortschließungen oder -verlagerungen, Vertragsmanagement

• Prüfung und Pflege bestehender Mietverträge, Unterstützung bei der Anpassung und Verlängerung von Mietverträgen, Initiierung und Abschluss von Strom-, Gas- und Reinigungsverträgen in Abstimmung mit zentralen Stellen, Prüfung und Nachverfolgung von Kündigungs- und Verlängerungsfristen

• Nebenkosten & Kommunikation, Prüfung und Plausibilisierung von Nebenkostenabrechnungen

• Kommunikation mit Vermietern und externen Dienstleistern, Eskalationsmanagement bei mietbezogenen Problemen, Daten- & Systempflege, Pflege aller standortbezogenen Daten im Real Estate System

• Sicherstellung der Aktualität von Vertrags- und Flächeninformationen, Nachhalten relevanter Fristen und Termine (z. B. Indexanpassungen, Kündigungen), Vorbereitung & Dokumentation

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Bereichsleitung / Geschäftsführung Zusammenstellung von Unterlagen für interne Abstimmungen und Gremien, Erstellung regelmäßiger Reportings zu Flächenbestand, Kostenentwicklung und Vertragsstatus

• Kaufmännische Ausbildung

• Immobilienwirtschaft, Erfahrung im Mietvertragsmanagement und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlichen Systemen

• Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern

• Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses

• Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Ihre berufliche Vorstellung

• Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche