Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe
Öffentliche Verwaltung
Hannover
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Über diesen Job
Wir sind die zentrale geowissenschaftliche Beratungseinrichtung der Bundesregierung mit Hauptsitz in Hannover und zwei weiteren Dienstsitzen in Berlin-Spandau und in Cottbus. Als geowissenschaftliches Kompetenzzentrum beraten und informieren wir die Bundesregierung und die deutsche Wirtschaft in allen geowissenschaftlichen und rohstoffwirtschaftlichen Fragen.
Ihre Aufgaben
- Fremdfirmenkoordination gem. § 8 Arbeitsschutzgesetz in Verbindung mit DGUV Vorschrift 1. Insbesondere zählen hierzu die Kommunikation der Arbeitsschutz- und Brandschutzvorgaben, Erarbeitung von Hausordnungen inkl. Verhaltensregeln, Erarbeitung von entsprechenden Vertragswerken, Erstellung von Ablaufplänen im laufenden Dienstbetrieb, Organisation von Rundgängen, Unterweisungen und Einweisungen nach ArbSchG § 12 sowie DGUV Vorschrift 1 § 4, Überwachung und Kontrolle der Sicherheitsbestimmungen und Maßnahmen
- Infrastrukturelle Liegenschaftsbewirtschaftung: Auswertung von Bewirtschaftungskosten im SAP sowie zugehörige Erstellung von Abrechnungen gegenüber anderen Mietparteien der Dienstliegenschaften auf der Grundlage des bestehenden Mietvertrages. Umbuchung der anfallenden Kosten bzw. Abschlagszahlungen im SAP
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen im Infrastrukturbereich
- Betreuung des CAFM-Systems
Ihr Profil
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder gleichwertig) im Bereich Facility Management, Technische Gebäudeausrüstung, Versorgungs- oder Anlagentechnik, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar.
- Kenntnisse einschlägiger Arbeitsschutzvorschriften
- Erfahrungen in der Liegenschaftsbewirtschaftung und im Liegenschaftsbetrieb sowie im technischen Gebäudemanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit CAFM-Systemen oder ähnlichen Datenbanksystemen
- Erfahrung in der Koordination unterschiedlicher Projektbeteiligter, insbesondere Unternehmen
- Deutschkenntnisse vergleichbar Level B2 GER sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Erfahrung in der Anwendung von Microsoft-Office-Produkten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Entscheidungsvermögen, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Initiative
- Flexibilität und Kreativität, Serviceorientierung
- Bereitschaft, sich in neue Themen und Rechtsgebiete einzuarbeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, insbesondere zu den anderen Dienstsitzen der BGR
- Idealerweise bringen Sie mit
- Berufserfahrung bei einer (Bundes)Behörde oder einer Ressortforschungseinrichtung des Bundes
- Kenntnisse in einem Dokumentenmanagementsystem oder in einem CAFM-System
- SAP-Kenntnisse
- Kenntnisse im Haushaltsrecht oder anderen Rechtsgebieten der öffentlichen Verwaltung
Unser Angebot
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund , in Abhängigkeit von der Bewerberlage können eine übertarifliche Stufenzuordnung sowie zusätzlich eine befristete Fachkräftezulage in Höhe von bis zu 1.500 Euro monatlich in Betracht kommen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Ein kontinuierliches Angebot an Fort- und Weiterbildung
- Je nach Aufgabenfeld ist mobiles Arbeiten möglich
- Die BGR verfügt über ein Gesundheitsangebot, eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze für ihre Mitarbeitenden.
Hier Bewerben
Nähere Hinweise zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter www.bgr.bund.de . Telefonische Auskünfte erteilt Herr Reinhard Schwier unter der Telefonnummer 0511 643-3042 .