Sachbearbeitung Rechnungswesen & Projektverwaltung (m/w/d) mit Genauigkeit, Eigenverantwortung und Sinn fürs große Ganze

Du suchst keine Konzernwelt, sondern ein kleines, engagiertes Team, in dem Du wirklich etwas bewegen kannst – mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und echter Zusammenarbeit? Du hast ein Faible für Zahlen, arbeitest strukturiert und zuverlässig – und möchtest Deine Fähigkeiten in einem Umfeld einsetzen, das Forschung, Innovation und gesellschaftlichen Fortschritt verbindet? Dann möchten wir Dich unbedingt kennenlernen.

Das erwartet Dich bei uns

Als Teil unseres Teams übernimmst Du eine verantwortungsvolle Doppelfunktion: Du sorgst dafür, dass bei uns im Hintergrund buchhalterisch alles seine Ordnung hat – von der Rechnung bis zur vorbereitenden Buchhaltung. Gleichzeitig unterstützt Du uns bei der Verwaltung unserer Forschungsprojekte – damit aus guten Ideen erfolgreiche Forschung und Entwicklung werden kann.

In einer kleinen, schlagkräftigen Organisation wie unserer bist Du mittendrin – mit Raum für Eigeninitiative, Sinn für Genauigkeit und der Möglichkeit, Dich aktiv einzubringen.

Deine Aufgaben – strukturiert, verantwortungsvoll und sinnstiftend

• Du erstellst und prüfst Rechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung für unseren Steuerberater.
• Du pflegst unser Rechnungstool und überwachst die Einhaltung von Abläufen und Fristen.
• Du verwaltest projektbezogene Budgets und bereitest die Unterlagen für Fördermittelgeber und Partner:innen vor.
• Du unterstützt die Projektleitungen mit der Projektverwaltung – z. B. bei der Erfassung von Leistungen, Berichten und Vollständigkeit von Anträgen.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist mitverantwortlich für die finanzielle Seite unserer Forschungsprojektverwaltung.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Abläufe im Bereich Buchhaltung und Projektcontrolling.

Was Du mitbringen solltest – fachlich und menschlich

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit buchhalterischem oder steuerlichem Hintergrund (z. B. Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in oder vergleichbar).
• Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und/oder Projektverwaltung, idealerweise in einem kleineren Unternehmen, einem Verband oder einer NGO.
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Blick fürs Detail – Du liebst es, wenn alles seine Ordnung hat.
• Freude an Zahlen, Abläufen und dem Gedanken, mit Deiner Arbeit Forschung und Innovation zu ermöglichen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und Bereitschaft, Dich in unsere digitalen Tools einzuarbeiten.
• Eigenverantwortung, Teamgeist und Identifikation mit unserem gesellschaftlichen Auftrag.

Was wir Dir bieten – mehr als nur ein Job

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen und Verantwortung Hand in Hand gehen.
• Ein kleines, herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegen will.
• Viel Gestaltungsspielraum, klare Strukturen und die Möglichkeit, Prozesse mitzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Eine sorgfältige Einarbeitung – wir lassen Dich nicht allein.
• Ein sinnstiftender Arbeitsplatz in einer Organisation, die Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft zusammenbringt.

Klingt nach Deinem Profil? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende Deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. frühestmöglicher Eintrittstermin) an:

Europäische Forschungsgesellschaft für Blechverarbeitung e.V. Lothringer Str. 1 30559 Hannover

Daniel Rosenbusch bewerbung@efb.de (bewerbung@efb.de)

• 49 511 97175-0

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.