Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Persönlich. Partnerschaftlich. Fair.

Senior Project Manager & Head of PMO (m/w/d)

Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit im Projektmanagement, die Planungssicherheit schafft, Prozesse gestaltet und moderiert? Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie ausgeprägte Soft Skills aus, die sich auch in Ihrer Persönlichkeit widerspiegeln? Wenn Sie Lust haben, eine zentrale Rolle bei der Steuerung strategischer Initiativen zu übernehmen und dabei Ihre Führungsqualitäten sowie Ihr Organisationstalent einzubringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Die Position wird in direkter Personalvermittlung besetzt.


Unser Kunde bietet:
 

• Eine Schlüsselposition bei der Gestaltung unserer Planung sowie Umsetzung wichtiger Initiativen
• Die Möglichkeit, das PMO von Grund auf mit starker Unterstützung des Top-Managements aufzubauen
• Ein dynamisches Umfeld mit unternehmerischem Spirit sowie einer klaren strategischen Ausrichtung
• Die Zusammenarbeit mit motivierten Teams aus verschiedenen Marken, Funktionen und Ländern
• Flexible Arbeitsgestaltung hinsichtlich Ort und Zeit – bei uns zählen Ergebnisse mehr als Anwesenheit

Ihre Rolle:
Als Senior Project Manager und Head of PMO übernehmen Sie eine Doppelrolle:
 

• Sie leiten strategisch wichtige bereichsübergreifende Projekte, die für die Transformation entscheidend sind
• Sie bauen das PMO auf und sorgen für einen reibungslosen Betrieb als zentrale Unterstützung für transparente, strukturierte und strategiekonforme Projektarbeit im gesamten Konzern

Als Senior Project Manager:
 

• Sie führen kritische strategische und bereichsübergreifende Projekte von der Initiierung bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Sie übersetzen Geschäftsziele in konkrete Projektaufgaben und realistische Zeitpläne
• Sie steuern Termine, Risiken, Abhängigkeiten sowie Stakeholder-Alignment
• Sie sorgen für eine klare Dokumentation, strukturierte Berichterstattung und definierte Ergebnisse

Als Head of PMO:
 

• Sie entwickeln und betreiben eine schlanke PMO-Struktur über alle Marken und Abteilungen hinweg
• Sie führen standardisierte Projektbriefings, Kickoff-Formate, Vorlagen und Tools ein
• Sie schaffen ein übersichtliches Projektportfolio, das klare Prioritäten und Verantwortlichkeiten aufzeigt
• Sie entwickeln und leiten fortlaufend Planungs- und Priorisierungsprozesse
• Sie setzen Statusberichte und Kommunikationsformate für alle Stakeholder um
• Als Sparringspartner und Mentor unterstützen Sie Projektleiter im gesamten Unternehmen
• Dabei wahren Sie die Balance zwischen operativer Unterstützung, Governance und strategischer Überwachung

Ihr Profil:
 

• Sie verfügen über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in komplexen Multi-Brand- oder Matrixorganisationen
• Sie können auf nachweisliche Erfolge bei der Leitung bereichsübergreifender, strategischer Projekte zurückblicken – von der Konzeption bis zum Abschluss
• Sie besitzen ein tiefgehendes Verständnis verschiedener Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil, hybrid) sowie Portfolio-Management-Prinzipien
• Ihre konzeptionellen Fähigkeiten sind stark ausgeprägt; gleichzeitig können Sie Rahmenwerke entwickeln und deren Umsetzung vorantreiben
• Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie Moderationskompetenz ermöglichen den Umgang mit unterschiedlichen Fachbereichen sowie technischen Teams
• Erfahrung im Aufbau oder der Skalierung von PMO-Strukturen ist ein Plus
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind vorteilhaft
• Ihre Arbeitsweise ist pragmatisch: Strukturierte Herangehensweise gepaart mit Hands-on-Mentalität – Ergebnisorientierung steht bei Ihnen im Vordergrund

Wenn Sie Lust haben, aktiv an einer bedeutenden Transformationsinitiative mitzuwirken und Ihre Expertise in einem innovativen Umfeld einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Schicken Sie diese einfach an korolien.seele@maximumpersonal.de oder rufen Sie einfach an. Sie erreichen Karolien unter der +49 511 544 888 33.