Unternehmensvorstellung

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Veranstaltungs- und Eventbereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Vollzeit (37 Std./Woche). Sie unterstützen ein professionelles Umfeld, das internationale Gäste empfängt, hochwertige Business-Formate organisiert und großen Wert auf strukturierte Abläufe, Serviceorientierung und Zusammenarbeit legt. Freuen Sie sich auf eine auf drei Monate befristete Direktvermittlung, klare Prozesse und ein modernes Arbeitsumfeld in der Region Hannover.

Unser Kunde bietet Ihnen

• 37 Stunden-Woche
• Gleitzeit (ohne Kernarbeitszeit)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Entgelt nach Tarifverträgen der niedersächsischen Metall- und Elektroindustrie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jährliche Sonderzahlung in Abhängigkeit vom Unternehmensergebnis
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket (24% günstiger als der Normalpreis)
• Hybrides Arbeiten
• Betriebseigene Kantine und Cafeteria
• Angebote zur Mitarbeitergesundheit (z.B. Grippeschutzimpfung, Fitnesskurse u.v.m.)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Straßenbahnhaltestelle direkt vor der Tür und 20.000 kostenlose Parkplätze

• Vorbereitung, Organisation und Ausarbeitung von Führungen sowie politischen Delegationen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Business Summits inklusive Teilnehmermanagement
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft wie Terminorganisation, Korrespondenz und Dokumentenpflege
• Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von Teilnehmerlisten, Übersichten und Veranstaltungsunterlagen

• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Veranstaltungskauffrau, Veranstaltungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, Assistenzbereich oder in der Organisation von Events von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse (B2 -C1) 
• MS Office Kenntnisse

Haben Sie Fragen zu der Stelle 344-C?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0511/696848-19

E-Mail: helga-frehrking@hr.tina-voss.de

Ihre Helga Frehrking