Im Auftrag meiner Mandantin – einer Immobilienverwaltung in Hannover – suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Sekretariat / Frontoffice auf Teilzeit-Basis (20-30 Stunden/Woche).

Die Tätigkeit ist ideal für Personen mit Organisationstalent, einem freundlichen Auftreten und Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe.

Aufgaben

• Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Besucherempfang
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Verfassen und Versenden von Schreiben und E-Mails
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Digitalisierung, Ablage und allgemeine Büroorganisation
• Weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft der Immobilienverwaltung
• Zahlung von Rechnungen

Qualifikation

• Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende PC-Kenntnisse (E-Mail, Word, idealerweise MS Office)
• Vorerfahrung im Bürobereich von Vorteil

Benefits

• Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Hannover, zentral am Hauptbahnhof
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Einblick in die Immobilienwirtschaft
• Kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.