Ihre Aufgaben

• Organisation des Bürobetriebs
• Korrespondenz, Schreibarbeiten und Verwaltungsaufgaben
• Aufbau eines internen Büroservices
• Anleitung eines Mitarbeiters mit Assistenzbedarf in Bürotätigkeiten
• Rechnungsprüfung und Führung der Betriebsmittelkasse

Ihr Profil

• Abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook sowie virtuelle Kommunikationsmöglichkeiten
• Ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit
• Wertschätzende, freundlich-zugewandte Grundhaltung, Interesse und Freude am Kontakt mit Menschen mit und ohne Assistenzbedarf, hohe kommunikative Kompetenz
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes, vorausschauendes und selbständiges Arbeiten
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Wir bieten Ihnen

• Faires Gehalt: Neben dem pünktlichen Tarifgehalt (TV DN E6; Link ) bekommen Sie eine Jahressonderzahlung
• Arbeitszeit: Durch eine Gleitzeitregelung sind wir sehr flexibel in der Arbeitszeitgestaltung.
• Vorteile in jeder Lebensphase: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten, zahlen eine Kinderzulage und gewähren zusätzliche Entlastungstage.
• Altersvorsorge: Im Alter profitieren Sie von unserer betrieblichen Zusatzversorgung.
• Beruflich weiterkommen: Unsere Personalentwicklung orientiert sich an Ihren Talenten und Zielen. Wir bieten umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungen, und unterstützen auch die Ausbildung zur geprüften Fachkraft zur Arbeits- und Berufsförderung.
• Gesund bleiben: Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Mit einer Mitgliedschaft bei Hansefit nutzen Sie Fitnessstudios und Sportangebote vergünstigt.