Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit unseren elf Bezirksstellen die rund 47.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Beitragswesen in Hannover unbefristet und in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mehrere

Verwaltungsmitarbeiter im Beitragswesen (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Zentrale Ansprechperson für unsere Ärztinnen und Ärzte bei allen Fragen rund um die Beitragsveranlagung, sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Pflege der Stammdaten, Durchführung der Beitragsfestsetzung sowie Überwachung des Forderungsmanagements inklusive Mahnwesen
• Aktive Korrespondenz mit externen Schnittstellen wie Steuerberatungen und Behörden
• Erstellung rechtsicherer Beitragsbescheide auf Basis der geltenden Regelungen
• Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs im Rahmen der Beitragsverwaltung
• Sorgfältige Ablage sowie Bearbeitung von Wiedervorlagen im Rahmen eines strukturierten Dokumentenmanagements

Ihre Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Beitrags- oder Forderungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit zur vorausschauenden Planung und Koordination von Arbeitsabläufen
• Kommunikationsstärke sowie ein serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein in einem sensiblen und vertrauensvollen Aufgabenbereich

Wir bieten - Ihre Vorteile bei uns:

• Vergütung gemäß Haustarifvertrag
• Ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld mit täglich neuen, spannenden Herausforderungen
• Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzendes Arbeitsklima
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten für eine stressfreie Anreise
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Jobticket
• Teilnahme an Hansefit

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Ihrer Gehaltsvorstellung, die Sie bitte bis zum 28.10.2025 per E-Mail an bewerbung@aekn.de senden.

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben und Tätigkeiten erfahren Sie von Sebastian Vogler (Referatsleiter Beitragswesen) unter 0511 3802 4201.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: www.aekn.de/datenschutz (http://www.aekn.de/datenschutz)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.