Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in Niedersachsen.
Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Lüneburg sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen, psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen.
Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und Zukunft im Land Niedersachsen als

Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) im Dezernat 2 -Grund-, Ober-, Haupt-, Real- und Förderschulen, Studienseminare

Entgeltgruppe E 6 TV-L

Unser Angebot

• Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld
• Interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich 30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit
• Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Einstellung erfolgt zunächst im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 19,9 Wochenstunden; eine Erhöhung des Beschäftigungsumfangs wird vorbehaltlich der stellentechnischen Voraussetzungen angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Posteingang und –ausgang, Erstellen von einfachen Vorlagen und Grafiken, Adressenverwaltung, Materialbeschaffung, Besucherbetreuung, allgemeine Korrespondenz)
• Erteilung von Auskünften (z. B. Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Ansprechperson in Organisations- und Zuständigkeitsfragen)
• Unterstützung der Dezernentinnen und Dezernenten (z.B. bei der Erhebung der Unterrichtsversorgung, bei der Sortierung der Statistikunterlagen, bei der Erstellung von Übersichten und Listen
• Organisatorisches (z. B. Ablage, Terminverwaltung und -planung, Datenpflege)
• Änderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• Oder: erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Berufsausbildung
• Oder: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter und/oder Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/d)
• Wichtig:
• Initiative und Engagement
• Belastbarkeit
• Adressaten- und kundenorientiertes Verhalten
• sichere Anwendung der gängigen MS Office Programme (insbesondere MS Excel)
• Wünschenswert: Erfahrungen mit oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in Programme wie IZN-Stabil und VIS-SmartClient