Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) beschäftigt rund 400 internationale Wissenschaftler*innen, technische und administrative Mitarbeitende und Studierende. Es ist das größte Forschungsinstitut der Welt, das sich auf Einsteins Erbe spezialisiert hat: die allgemeine Relativitätstheorie und hierbei insbesondere die Erforschung von Gravitationswellen.

Am Standort Hannover suchen wir ab sofort in unbefristeter Anstellung eine*n

Wissenschaftsmanager*in Schwerpunkt Exportkontrolle (Import/Export), Zollabwicklung, Compliance.

Als Wissenschaftsmanager*in mit dem Schwerpunkt Export, Import, und Zoll sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen des Instituts und der Generalverwaltung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass unsere Export- und Importaktivitäten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und keine Risiken für das Institut darstellen. Diese Position erfordert ein tiefes Verständnis der internationalen Handelsgesetze sowie die Fähigkeit, komplexe Vorschriften in klare Richtlinien und Verfahren unter Berücksichtigung der Bedürfnisse unserer wissenschaftlichen Abteilungen umzusetzen. Zusätzlich wird ein technisches Verständnis für die Materialien, Komponenten und Geräte, die am Institut verwendet werden, benötigt.

Ihre Aufgaben umfassen

• Unterstützung bei strategischen und operativen Leitungsaufgaben, Monitoring und Optimierung von organisatorischen Abläufen, v.a. in den Bereichen Export, Zoll und Compliance
• Selbständige Verwaltung, Überwachung und Anwendung der Genehmigungen nach dem AWG, KWKG und US-(Re-) Exportrecht sowie die Dokumentation der entsprechenden Prüfungs- und Administrationsvorgänge
• Begleitung von Projekten zur Optimierung, Dokumentation und Einführung neuer Prozesse und Organisationsstrukturen
• Unterstützung beim Aufbau einer Compliance-Struktur für das Exportkontrollsystem
• Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Überwachung und Einhaltung der regulatorischen Anforderungen im Compliance-Bereich
• Erstellung und Überarbeitung der Prozesse, internen Richtlinien, Checklisten und Praxistipps
• Zielorientierte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den relevanten internen Stellen, wie der Verwaltungsleitung, der Generalverwaltung, der Institutsadministration und den wissenschaftlichen Organisationseinheiten
• Ausarbeitung und Bewertung von Voranfragen und Genehmigungen hinsichtlich der Exportkontrolle und Zollabwicklung sowie Abstimmung mit Behörden
• Bearbeitung aller zollpflichtigen Sendungen (Import und Export) inklusive Anmeldung beim Zollamt
• Durchführung von Embargo- und Sanktionsprüfungen
• Prüfung der Exportkontrolldokumentation auf Vollständigkeit und Plausibilität

Sie bringen mit

• Sie verfügen über einen technischen Hochschulabschluss (vorzugsweise im Bereich Physik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesenem Interesse und Kenntnissen im Bereich Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaft.
• Als Zusatzqualifikation ist Expertise im Bereich Zoll und Exportkontrolle wünschenswert
• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse in der Wissenschaftsverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder der Projektkoordination im wissenschaftlichen Umfeld erworben.
• Sie haben Spaß am Umgang mit internationalen Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sie denken analytisch, strukturiert und lösungsorientiert.
• Wir suchen eine Person, die Freude daran hat, gemeinsam Arbeits- und Entscheidungsprozesse voranzutreiben und tagtäglich ideale Rahmenbedingungen für ausgezeichnete Forschung zu schaffen.
• Wenn Sie sich zudem rasch in unterschiedliche und neue Themenfelder einarbeiten können, dynamisch, lernbegierig, organisiert sowie serviceorientiert sind, passen Sie gut zu uns!
• Wir gehen von ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen aus.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten und kollegialen Team. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich.

Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD). Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, bis zur Entgeltgruppe 11 des TVöD-Bund.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter www.aei.mpg.de.

Weitere Informationen über unser Institut finden Sie im Internet unter www.aei.mpg.de . Für Rückfragen steht Ihnen unsere stellv. Verwaltungsleitung, Isabel Gerland, gerne zu Verfügung: isabel.gerland@aei.mpg.de

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 03.01.2026 (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse u.a. Nachweise) ohne Lichtbild, die Sie bitte in einem einzigen PDF-Dokument bündeln und ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen: