Ihre Rolle in unserem Team:

Zu besetzen ist die Assistenzposition in Teilzeit (<27,5h) und zunächst befristet für 2 Jahre.

• Unterstützung für den SVP Global QM bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Analysen, Vorträgen sowie Aufbereitung relevanter Themen in deutscher und englischer Sprache.
• Mitwirkung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen.
• Erstellung von Budget- und Kostendaten sowie Kostenkontrolle für zugeordnete Bereiche.
• Allgemeine Korrespondenz im nationalen sowie internationalen Kontext.
• Koordination von internen sowie externen Besuchs- und Besprechungsterminen im nationalen und internationalen Kontext sowie Organisation von Veranstaltungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und weitere administrative Tätigkeiten inklusive Termin- und Reisemanagement.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder duales Studium zur fremdsprachlichen Direktionsassistentin
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert (z.B. Französisch)
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Absolut sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (besonders MS Word und MS PowerPoint) sowie gute SAP-Kenntnisse
• Hohes Maß an Selbstorganisation, sehr gutes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
• Verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten, Loyalität sowie absolute Diskretion