Ihre Rolle in unserem Team:

• Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen
• Führung des Fristenbuchs, Überwachung sämtlicher Fristen in den verschiedenen Verfahren, Erinnerung der Referenten und Externer an Fristläufe
• Bearbeitung von Anfragen und Erteilung von Fachauskünften sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Erstellung und unterschriftsreife Vorlage von Anschreiben, Protokollen, Rückfragen, internen Mitteilungen etc.
• Koordination und Festlegung interner sowie externer Besuchs- und Besprechungstermine
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben.

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss einer (idealerweise) Ausbildung zum/ zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten; alternativ ist der Abschluss in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
• Erfahrungen als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r in einer Kanzlei bzw. Kenntnisse im Bereich Patentwesen sind wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit MS Office
• Freude am eigenständigen Arbeiten, gute kommunikative Fähigkeiten und Teamplayer:in.

Ihre Vorteile:

• Es erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld und ein aufgeschlossenes Team voller Tatendrang und mit einem hohen Gestaltungs- und Veränderungsspielraum.
• Uns ist persönlicher Kontakt wichtig und wir fördern eine offene, leistungs- und mitarbeiterorientierte Führungskultur.
• Vergütung über dem Marktdurchschnitt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle sowie mobiles Arbeiten, umfangreiche Sozialleistungen.
• Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten: kostenfreie eLearnings, Mentoring, zielgerichtete Fortbildungen, Förderprogramme uvm.