betreuen eigenverantwortlich den Empfang und sind erster Ansprechpartner für allgemeine

managen eingehende Anrufe, wickeln diese ab oder leiten Sie an Sachbearbeiter weiter.

bearbeiten und pflegen Stammdaten in der Branchensoftware

begrüßen und empfangen Kunden und bewirten diese bei Bedarf.

bezahlen Rechnungen über die Branchensoftware

sortieren Eingangspost, bearbeiten diese vor und leiten Sie weiter

bearbeiten die Ein– und Ausgangspost, inkl. Paketannahme

wickeln Korrespondenz per E-Mail und Post ab und unterstützen Kollegen bei deren Schriftverkehr.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Sachbearbeiter bei allgemeinen organisatorischen

erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Berührungspunkte mit der Eigentumsverwaltung (ggf. auch im privaten Bereich) von Vorteil

Kaufmännisches Denken und technisches Interesse

Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (word, excel)

Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität, auch beim Umgang mit stressigen

Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und Empfang

Teamfähigkeit und Kollegialität Wir bieten

Selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem

Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung

Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien

Berücksichtigung persönlicher Belange

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Regelmäßige Seminare u.a. beim VDIV BW